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title: "Transition flex-office : Elengy siège social | Maintners"
url: https://maintners.com/preuves/ge-flex-office-transformation
description: "Passage de 2 400 m² bureaux fixes à 1 200 m² flex-office pour 80 collaborateurs. Co-conception, travaux, déménagement, conduite du changement."
lang: fr
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Tertiaire

Projets et transitions AMO: Missions et projets ponctuels

# Transition flex-office: Siège social tertiaire 2 400 m²

Siège social: 2 400 m² → 1 200 m²

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-50%

surface

80

collaborateurs accompagnés

0

rupture de service

100%

budget respecté

## Le contexte

Le siège social de ce groupe énergétique français fonctionnait en bureaux fixes sur 2 400 m² sur 2 étages pour 80 collaborateurs. La direction souhaitait passer en flex-office pour réduire l'empreinte immobilière (passage à un seul étage), moderniser les espaces de travail et accompagner l'évolution des modes de travail hybrides.

Le défi était double: piloter la transformation de bout en bout sans perturber l'activité quotidienne, et réussir la conduite du changement; l'accueil et la prise en main des nouveaux espaces par les collaborateurs était un enjeu fort du projet en raison de l'impact social.

## Notre approche

1 Ateliers de co-conception avec l'architecte et les collaborateurs; recueil des usages, définition des espaces, validation des

2 aménagements

3 Construction du budget et cadrage du projet: planning, coordination des intervenants (architecte, entreprises de travaux, déménageur, IT)

4 Suivi des travaux: pilotage du chantier, contrôle qualité, réception des ouvrages

5 Gestion des déménagements: séquençage par zones, communication aux collaborateurs, logistique

6 Pilotage de la période de transition: continuité de service pendant les travaux, gestion des irritants

7 Conduite du changement: accompagnement à la prise en main des nouveaux espaces, accueil des collaborateurs, suivi de l'adoption

## Résultats

Réduction de 50% de la surface occupée (2 400 m² → 1 200 m²)

80 collaborateurs accompagnés dans la transition

Transition réalisée sans rupture de service

Budget construit par Maintners et tenu de A à Z

Adoption réussie par les collaborateurs

Fiche mission

Client Client confidentiel

Secteur Tertiaire

Périmètre Siège social: 2 400 m² → 1 200 m²

Offres mobilisées Projets et transitions, AMO: Missions et projets ponctuels

Durée 8 mois

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