Pilotage des services généraux

Faites le choix d’un Facility Management 3.0.

Libérez-vous de la complexité de la gestion de vos environnements de travail. 

Ses impacts sur votre activité, le bien-être de vos collaborateurs et l’environnement demandent une exigence et une qualité de service. 

Nos chargés d’affaires sauront faire la différence dans votre quotidien grâce à une expertise technique, réglementaire et managériale.

Quand externaliser la gestion de vos services généraux ?

Le besoin d’externalisation de la gestion des services généraux peut intervenir à différentes phases de la vie d’une entreprise. Découvrez à travers ces 3 différents cas clients à quel moment l’externalisation devient une solution efficace et rapide.

Richard

Président – Directeur d’une entreprise de services de 120 salariés.

Ma croissance a doublée cette année grâce à une levée de fonds. J’ai recruté 50 collaborateurs en plus pour répondre à l’accroissement de l’activité. Nos locaux doivent être repensés pour les transformer en espace de travail productif pour que chacun puisse y trouver sa place. Bien entendu, nos consommations en électricité ont évolué également. Historiquement, j’étais chargé de la gestion des services généraux avec mon assistant mais nous n’avons plus le temps de nous en occuper et nos besoins demandent plus d’expertise.

Martine

Directrice de l’Environnement de Travail et l’Immobilier d’une entreprise de services de 780 salariés avec plusieurs établissements répartis en France

Le responsable des services généraux part à la retraite dans 6 mois et il ne sera pas remplacé. Sa charge de travail ne peut pas être complètement reportée sur mon équipe. Nous sommes en pleine réflexion sur des nouvelles méthodes de travail et des process plus automatisés pour optimiser les missions liées aux services généraux. Nous avons besoin d’un responsable pour coordonner l’ensemble des missions pour faire le lien avec les équipes sur site.

Eric

Directeur des Services Généraux d’une entreprise industrielle de 2 500 salariés

Nous faisons appel à une société de facility management depuis 3 ans. Cependant, elle n’est pas à la hauteur de ces enjeux. Les délais de réactivité sont parfois lents et les coûts des prestations ne sont pas toujours optimisés ou justifiés. Au-delà de ces points, nous avons un vrai besoin d’une expertise technique et d’un accompagnement dans l’optimisation de nos contrats d’entretiens et de services aux collaborateurs.

Le Facility  Management  3.0  

Améliorez la qualité de vie de vos collaborateurs grâce aux femmes et hommes engagés de Maintners, à nos objets connectés et à notre réseau de cotraitants. Nous conjuguons l’humain et la technologie pour une exploitation flexible, sur-mesure et responsable de vos bâtiments. Cette synergie permet de tirer le meilleur : 

  • L’expert dédié continue de faire le lien entre tous les intervenants et pilote l’intégralité de la gestion des services généraux.
  • L’intelligence de la technologie permet de se focaliser sur les missions à valeur ajoutée mais aussi d’anticiper grâce à la data.

Les bénéfices du Facility Management 3.0 

Les hommes et femmes

Parce que la gestion des services généraux reste avant tout un métier d’hommes et de femmes, vous bénéficiez de l’expertise et des bonnes pratiques de votre expert dédié. Une veille continue sur les obligations et réglementations vous permet d’anticiper les mises en conformité

Une plateforme web

La transparence est au centre de notre approche. Maintners met à disposition un espace en ligne et connecté aux outils de pilotage. Tous les bons d’intervention et planning sont stockés et disponibles 24/7.

Des objets connectés

Gagnez en réactivité grâce à l’utilisation d’objects connectés dans votre gestion quotidienne. Vous pouvez suivre en temps réel vos contrats pour les ajuster à vos besoins. Fini le gaspillage, vous avez un vrai impact sur votre empreinte environnementale.

La co-traitance

Profitez d’un réseau de prestataires locaux pour couvrir l’ensemble de vos besoins. La co-traitance vous donne une souplesse dans la gestion de vos contrats et une meilleure maîtrise des coûts. Aucuns frais supplémentaires ne vous seront ajoutés de la part de Maintners. Vous payez directement aux entreprises prestataires.

Un expert dédié au pilotage de vos prestataires

 

Faites le choix d’une solution premium de gestion et d’optimisation de l’environnement de travail : un service sans engagement, pilotée par un chargé d’affaires et/ou office manager Maintners. Votre expert dédié peut travailler sur site ou à distance en fonction de vos besoins. 

Bénéficiez de méthodologies innovantes et des réflexions nouvelles sur votre stratégie de gestion de vos locaux. Une évaluation de vos besoins est réalisée pour vous proposer une offre sur-mesure et responsable. Nous privilégions des acteurs locaux et des solutions pérennes pour l’environnement dans une approche basée sur la co-traitance.

Selon vos besoins, nous pouvons être soit en complément, soit en substitution des Facility Managers classiques.