Une offre de services de gestion de l’environnement de travail dédiée aux grandes entreprises
Les services généraux des grandes entreprises ont évolué ces dernières années. Ces évolutions ont rendu les métiers de responsable des services généraux et office manager plus complexes. Les compétences nécessaires au métier sont devenues à la fois managériales et techniques.
La mission de Maintners est de proposer aux entreprises des solutions de gestion et d’optimisation de des prestations liées à l’environnement de travail.
Notre atout : un service sur mesure piloté par un expert Maintners et qui s’intègre dans vos process.
Gagnez en flexibilité grâce à l’externalisation de la gestion de l’environnement de travail de votre entreprise
La gestion de l’environnement de travail au sein des organisations peut être une charge importante humainement et financièrement. Déléguer une partie ou la totalité de la gestion des services généraux est une solution rentable et flexible grâce à l’offre Maintners. Notre service d’externalisation est flexible selon vos besoins, vous ne sélectionnez que les prestations nécessaires pour la durée souhaitée. Nos méthodes de travail vous permettent d’avoir une liberté dans le choix du périmètre confié et des prestataires intervenants.
Un expert dédié
Le recrutement d’un responsable de services généraux est coûteux. D’autant plus, trouver la perle rare peut être long. Externalisez cette compétence avec Maintners. Nous mettons à votre disposition un chef de projet ou un responsable des services généraux délégué.
Nos experts travaillent aussi bien sur site qu’à distance pour des besoins ponctuels ou en temps plein. Maintners s’adapte à vos besoins et à vos processus tout au long de notre collaboration.
Une offre sur-mesure
Notre service d’externalisation englobe de nombreux aspects de la fonction des services généraux. L’étendue des missions en fait un métier à la fois technique et relationnel. Votre expert dédié peut intervenir sur les actions suivantes :
- Audit et optimisation de la facture énergétique : intervention sur le plan de progrès d’efficacité énergétique
- Optimisation des achats
- Gestion de la maintenance
- Pilotage des services généraux : parc automobile, restauration d’entreprise, suivi de la politique de voyages, nettoyage, espaces verts, sécurité/sûreté …
- Gestion de la relation avec les parties prenantes
- Pilotage des prestataires
- Suivi de planning et des KPI
Notre approche : la co-traitance
Maintners se différencie des entreprises de facility management par son mode de fonctionnement avec la possibilité de travailler en co-traitance avec vos prestataires et fournisseurs. Cette approche garantit une gestion flexible, une transparence des coûts des co-traitants et les nôtres sans marge supplémentaire.
Votre satisfaction est au cœur de notre mission. C’est pourquoi, nous mettons en place des indicateurs de performance et des contrats avec des durées modulables en fonction de vos besoins.
Déléguez le pilotage de vos missions liées à l’environnement de travail.
Confiez à nos experts le pilotage de vos projets liés à vos locaux et gagnez en efficacité. La réactivité de notre équipe permet d’intervenir rapidement sur des projets liés à votre environnement de travail. Grâce à notre expertise, nous avons la capacité d’être opérationnel aussi bien sur des projets entiers que des missions à des phases précises du projet. Notre prestation est 100% modulable en fonction de votre projet.
Recherche des prestataires (travaux ou contractuels)
Le chef de projet Maintners intervient à partir de l’appel d’offres. Son expertise vous permettra de sélectionner les sociétés intervenantes qui répondent parfaitement à vos besoins et spécifications. Le choix de prestataires de qualité est la base solide d’un projet réussi.
Pilotage des travaux
Les travaux d’aménagement des locaux nécessitent un suivi régulier et expertise en travaux. Maintners met à votre disposition un chef de projet spécialisé dans la conduite de travaux. Cet expert dédié s’occupera de toute la phase d’exécution de vos projets d’aménagement de vos locaux. Véritable chef d’orchestre, il coordonne l’ensemble des parties prenantes du projet pour garantir le respect du planning et du budget.
Réalisation et suivi du planning d’exécution de travaux, de maintenance technique ou réglementaire
Un planning optimisé sera élaboré pour mener à bien le projet. Le chef de projet s’assurera tout au long du respect des échéances, notamment grâce aux indicateurs d’alerte. Maintners garantit une transparence de l’avancement du planning.
Contrôle des prestations
Une fois le chantier terminé, nous vous accompagnons pendant toute la durée de garantie.
Bénéficiez d’économies d’échelle grâce à notre réseau de partenaires
Grâce à notre réseau, Maintners est en mesure de mutualiser les achats pour atteindre des économies d’échelle. Nos experts réalisent une étude de vos contrats sur les principaux domaines liés à votre environnement de travail.
Découvrez l’ensemble des domaines sur lesquels nous agissons.
Nos engagements
Flexibilité
Proximité
Transparence
Professionnalisme
Responsabilité