Nos offres : services experts et solutions de GMAO + ticketing
Découvrez ici toutes nos offres et leurs avantages
Directions des Services Généraux et de l’Environnement de Travail, Direction des Achats en recherche de prestataire ?
Bureaux d’études en recherche de partenaire (audits énergétiques, gestion de projets, travaux) ?
Vous êtes au bon endroit : découvrez ici toutes nos offres en un coup d’oeil
Offre Pilotage des Services Généraux
Nos Managers, Ingénieurs et Experts des Services Généraux managent au quotidien vos Services Généraux, et pilotent vos prestataires FM, au travers d'un Contrat d'Intérêt Commun visant à sécuriser, faciliter et maitriser l'exploitation de vos bâtiments.
Après une phase d'audit initial, ils mettent en place les plans de maintenance, exploitent et orchestrent l’ensemble des opérations de pilotage de votre portefeuille de prestataires.
Prestations
Prestation générale : orchestration des prestations de services aux environnements de travail, gestion de la maintenance technique des bâtiments
Prestations spécialisées : gestion de la conformité réglementaire, gestion de flotte automobile, management de l'énergie...
Périmètre des prestations flexible et pertinent : à temps plein ou partagé, présentiel sur vos sites ou à distance, avec le périmètre et le budget qui s'adaptent à l'évolution de vos besoins
Périmètres
Direction des Services Généraux : management de l'ensemble des tâches du périmètre
Management des prestations Multitechniques : élaboration et suivi du plan annuel de maintenance, optimisation et pilotage de vos prestataires techniques/FM
Management des prestations Multiservices/ Services aux occupants : orchestration des prestations, optimisation et management des prestataires services/FM
Energy Management : Audits de Performance énergétique, optimisation des performances en continu, pilotage des actions liées aux décrets Tertiaire et BACS
Management de la conformité réglementaire et de la sécurité
Management de flottes de véhicules
Avantages
Optimisation des process : nous réalisons en début de contrat un audit des process existants, pour les optimiser si nécessaire, et les inscrire dans une logique d'amélioration continue tout au long du contrat.
Optimisation des coûts : grâce à notre expertise et la co-traitance, nous rationalisons vos dépenses pour des économies durables et adaptons continuellement notre contrat à votre budget.
Optimisation du temps : nous mutualisons au mieux l'activité entre vos sites, et pouvons intervenir en distanciel ou en hybride.
Gestion de conformité : nous mettons en place automatismes et bonnes pratiques pour sécuriser la conformité
Sérénité opérationnelle : vous sécurisez l'opérationnel, pour vous consacrer aux tâches stratégiques !
Approche RSE : notre démarche intègre des pratiques durables et l'objectif de soutenir l'économie locale.
Nos clients apprécient
Un contrat sur-mesure : vous disposez rapidement d'un service pertinent, pour la juste durée, avec les bonnes compétences, au juste prix.
Une gestion flexible : il vous décharge de l'opérationnel chronophage et libère votre efficacité ! Prenez rendez-vous pour découvrir nos offres de pilotage.
Offre Gestion de Projets / Conseil : Audits, AMO, Stratégie, Pilotage Travaux et projets spéciaux
Nos experts interviennent au forfait sur les prestations d'Audit, AMO et Gestion de projets, et sur certaines missions de Pilotage, ou certaines phases de ces missions.
Prestations
Prestation générale : pilotage des Services Généraux / Facility Management, sur certains types de prestations, ou sur des durées particulières (Déménagement, campagne de maintenance, entretien, gestion de flotte...).
Prestations spécialisées : faisant appel à des expertises ou techniques spécifiques, connaissance de certaines installations (sites sensibles....)
Projets et expertises
Audit opérationnel et stratégique des prestations de service aux environnements de travail
Audits de performance énergétiques
AMO selon besoins : pré-spécification des Appels d’Offres / RFP Facility Management, rédaction cahier des charges, sélection des participants et orchestration de l’AO, revues de contrats.
Conduite de travaux de Performance énergétique : (par ex : remplacement de chaudières par des pompes à chaleur, remplacement des huisseries,...)
Dimensionnement d'installations de production de chaleur/climatisation
Thermographie Q19
Etude de mises en place de GTB dans le cadre du décret BACS
Déclaration sous OPERAT dans le cadre du décret Tertiaire
Initialisation des plans de maintenance
Avantages
Engagement de service forfaitaire : garantie de respect du budget, des livrables et du timing, sans dépassement
Gestion intégrée : nous coordonnons tous les aspects de votre projet pour une exécution fluide.
Expertise technique : vous bénéficiez des meilleurs consultants et chefs de projets sur vos problématiques et défis spécifiques.
Optimisation budgétaire : nous intervenons pour vous en co-traitance. Cette relation directe évite les mark-ups et la dilution des responsabilités
Suivi de projet transparent : grâce à nos outils digitaux de gestion de projets et de reporting, vous savez toujours en nous en sommes
RSE : gestion de Projets et travaux respectueuse de vos/nos engagements (sourcing, durabilité, gestion des déchets...)
Conformité : nous nous assurons de la conformité réglementaire à chaque étape
Nos clients apprécient
Un démarrage réussi : nos clients bénéficient d'un calibrage sur-mesure et d'un calendrier précis.
Une prise en charge complète : nos experts orchestrent chaque étape, de la conception à l’exécution, incluant la coordination des parties prenantes.
Offres digitales : appli GMAO + Ticketing
Bénéficiez de la seule application de maintenance préventive et curative conçue et utilisée par des Ingénieurs des Services Généraux experts de terrain : elle répond aux vrais besoins des Directions des Services Généraux ! Nous l'utilisons nous-mêmes au quotidien !
Avec Maintners, simplicité maximale et efficacité garantie :
Pas de fonctionnalités gadget
Simplification à l'extrême des outils de planification, de suivi et de reporting
Pas de login / d'onboarding compliqués
Cette offre est indépendante de nos autres prestations : vous pouvez vous y abonner séparement
Fonctionnalités
Planification maintenance et audits
Gestion Documentaire facilitée IA
Suivi réglementaire sécurisé
Gestion des Tickets facilitée IA
Vision centralisée des prestataires
Dashboards et analytics simplifiés
Avantages
Planification optimisée : planifiez et suivez efficacement les interventions, avec une vision d'ensemble
Stockage centralisé : tous vos documents, rapports d'audits, bons d'interventions et informations accessibles en quelques clics.
Suivi en temps réel : gardez une visibilité totale sur l’avancement de chaque opération et le respect des délais réglementaires
Conformité Réglementaire : soyez assuré de la réalisation des contrôles, suivez plus facilement les réserves et leur levée (planification et réalisation des interventions)
Qualité contractuelle : suivez facilement les taux de complétion et SLA
Performance : analysez facilement les indicateurs clés pour prendre des décisions informées.
Satisfaction des occupants
Continuité d'exploitation
Nos clients apprécient
Pour les Gestionnaires de Services Généraux : vision d'ensemble de la maintenance préventive et curative, transparence de la conformité contractuelle et réglementaire, gestion des incidents et gestion documentaires facilitées !
Pour les salariés : totale simplicité et réactivité de la gestion des incidents ! Accessibilité pour tous sur smartphone.
Offre Recrutement / Transition
Notre experte en recrutement prend en charge tous vos recrutements de Responsables Services Généraux et source pour vous des Managers de Transition :
Toutes fonctions Services Généraux généralistes ou spécialisées
Tous types de contrat
Courte ou longue durée
Cette offre est indépendante de nos autres prestations. Elle permet de pourvoir rapidement une fonction indispensable.
Typologie de postes
Directeur Services Généraux
Responsable Services Généraux
Responsable Facility Management
Responsable Exploitation
Responsable Technique
Ingénieur Méthodes
Ingénieur Energéticien
Responsable Veille Réglementaire
Avantages
Réactivité : garantie de respect du budget, des livrables et du timing, sans dépassement
Connaissance des métiers : tous vos documents, rapports d'audits, bons d'interventions et informations accessibles en quelques clics.
Gain de temps : gardez une visibilité totale sur l’avancement de chaque opération et le respect des délais réglementaires
Nos clients apprécient
Des recrutements accélérés et facilités sur des postes stratégiques.
La possibilité de déclencher immédiatement une mission de transition en parallèle du recrutement : zéro interruption des Services Généraux