Nos offres : services experts et solution de GMAO + ticketing  

Découvrez ici toutes nos offres et leurs avantages

Directions des Services Généraux et de l’Environnement de Travail, Direction des Achats en recherche de prestataire ? 
Groupes de Facility Management/ IFM en recherche de partenaire (audits énergétiques, gestion de projets) ?
Vous êtes au bon endroit !  

Pilotage des Services Généraux

Nos Managers, Ingénieurs et Experts des Services Généraux managent au quotidien vos Services Généraux, au travers d'un Contrat d'Intérêt Commun visant à sécuriser, faciliter et maitriser l'exploitation de vos bâtiments.
Après une phase initiale d'audit, ils mettent en place les plans de maintenance, puis assurent et orchestrent l’ensemble les opérations de Pilotage/Super Pilotage de votre portefeuille de prestataires FM.

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Prestations

Prestation générale : orchestration des prestations de services aux environnements de travail, gestion de la maintenance technique des bâtiments

Prestations spécialisées : gestion de la conformité réglementaire, gestion de flotte automobile, management de l'énergie...

Périmètre des prestations flexible et pertinent : à temps plein ou partagé, présentiel sur vos sites ou à distance, avec le périmètre et le budget qui s'adaptent à l'évolution de vos besoins

Périmètres

Direction des Services Généraux : management de l'ensemble des tâches du périmètre

Management des prestations Multitechniques : élaboration et suivi du plan annuel de maintenance, optimisation et pilotage de vos prestataires techniques & FM

Management des prestations Multiservices/ Services aux occupants : orchestration des prestations, optimisation et management des prestataires services & FM

Energy Management : Audits de Performance énergétique, optimisation des performances en continu, pilotage des actions liées aux décrets Tertiaire et BACS

Management de la conformité réglementaire et de la sécurité

Management de flottes de véhicules

Avantages

Optimisation des process : nous réalisons en début de contrat un audit des process existants, pour les optimiser si nécessaire, et les inscrire dans une logique d'amélioration continue tout au long du contrat.

Optimisation des coûts : grâce à notre expertise et la co-traitance, nous rationalisons vos dépenses pour des économies durables et adaptons continuellement notre contrat à votre budget.

Optimisation du temps : nous mutualisons au mieux l'activité entre vos sites, et pouvons intervenir en distanciel ou en hybride.

Gestion de conformité : nous mettons en place automatismes et bonnes pratiques pour sécuriser la conformité

Sérénité opérationnelle : vous sécurisez l'opérationnel, pour vous consacrer aux tâches stratégiques !

Approche RSE : notre démarche intègre des pratiques durables et l'objectif de soutenir l'économie locale.

Nos clients apprécient

Un contrat sur-mesure : vous disposez rapidement d'un service pertinent, pour la juste durée, avec les bonnes compétences, au juste prix.

Une gestion flexible : il vous décharge de l'opérationnel chronophage et libère votre efficacité ! Prenez rendez-vous pour en savoir plus !

Missions au forfait : Audits, AMO, Projets, Pilotage Services Généraux

Nos experts interviennent au forfait sur les prestations d'Audit, AMO et Gestion de projets, et sur certaines missions de Pilotage, ou certaines phases de ces missions.

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Prestations

Prestation générale : pilotage des Services Généraux / Facility Management, sur certains types de prestations, ou sur des durées particulières (Déménagement, campagne de maintenance, entretien, gestion de flotte...).

Prestations spécialisées : faisant appel à des expertises ou techniques spécifiques, connaissance de certaines installations (sites sensibles....)

Projets et expertises

Audit opérationnel et stratégique des prestations de service aux environnements de travail

Audits de performance énergétiques

AMO selon besoins : pré-spécification des Appels d’Offres / RFP Facility Management, rédaction cahier des charges, sélection des participants et orchestration de l’AO, revues de contrats.

Conduite de travaux de Performance énergétique : (par ex : remplacement de chaudières par des pompes à chaleur, remplacement des huisseries,...)

Dimensionnement d'installations de production de chaleur/climatisation

Thermographie Q19

Etude de mises en place de GTB dans le cadre du décret BACS

Déclaration sous OPERAT dans le cadre du décret Tertiaire

Initialisation des plans de maintenance

Avantages

Engagement de service forfaitaire : garantie de respect du budget, des livrables et du timing, sans dépassement

Gestion intégrée : nous coordonnons tous les aspects de votre projet pour une exécution fluide.

Expertise technique : vous bénéficiez des meilleurs consultants et chefs de projets sur vos problématiques et défis spécifiques.

Optimisation budgétaire : nous intervenons pour vous en co-traitance. Cette relation directe évite les mark-ups et la dilution des responsabilités

Suivi de projet transparent : grâce à nos outils digitaux de gestion de projets et de reporting, vous savez toujours en nous en sommes

RSE : gestion de Projets et travaux respectueuse de vos/nos engagements (sourcing, durabilité, gestion des déchets...)

Conformité : nous nous assurons de la conformité réglementaire à chaque étape

Nos clients apprécient

Un démarrage réussi : nos clients bénéficient d'un calibrage sur-mesure et d'un calendrier précis.

Une prise en charge complète : nos experts orchestrent chaque étape, de la conception à l’exécution, incluant la coordination des parties prenantes.

Solution digitale : appli GMAO + Ticketing

Bénéficiez de la seule application de maintenance préventive et curative conçue et utilisée par des Ingénieurs des Services Généraux experts de terrain : elle répond aux vrais besoins des Directions des Services Généraux ! Nous l'utilisons nous-mêmes au quotidien !
Avec Maintners, simplicité maximale et efficacité garantie :
Pas de fonctionnalités gadget

Simplification à l'extrême des outils de planification, de suivi et de reporting
Pas de login / d'onboarding compliqués

Cette offre est indépendante de nos autres prestations : vous pouvez vous y abonner séparement

Demander une démo

Fonctionnalités

Planification maintenance et audits

Gestion Documentaire facilitée IA

Suivi réglementaire sécurisé

Gestion des Tickets facilitée IA

Vision centralisée des prestataires

Dashboards et analytics simplifiés

Avantages

Planification optimisée : planifiez et suivez efficacement les interventions, avec une vision d'ensemble

Stockage centralisé : tous vos documents, rapports d'audits, bons d'interventions et informations accessibles en quelques clics.

Suivi en temps réel : gardez une visibilité totale sur l’avancement de chaque opération et le respect des délais réglementaires

Conformité Réglementaire : soyez assuré de la réalisation des contrôles, suivez plus facilement les réserves et leur levée (planification et réalisation des interventions)

Qualité contractuelle : suivez facilement les taux de complétion et SLA

Performance : analysez facilement les indicateurs clés pour prendre des décisions informées.

Satisfaction des occupants

Continuité d'exploitation

Nos clients apprécient

Pour les Gestionnaires de Services Généraux : vision d'ensemble de la maintenance préventive et curative, transparence de la conformité contractuelle et réglementaire, gestion des incidents et gestion documentaires facilitées !

Pour les salariés : totale simplicité et réactivité de la gestion des incidents ! Accessibilité pour tous sur smartphone.

Offre Recrutement

Notre experte en recrutement prend en charge tous vos recrutements de Responsables/ Managers liés aux Services Généraux :
Toutes fonctions Services Généraux généralistes ou spécialisées
Tous types de contrat
Courte ou longue durée
Cette offre est indépendante de nos autres prestations : pas besoin d'être client Maintners pour en bénéficier !

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Typologie de postes

Directeur Services Généraux

Responsable Services Généraux

Responsable Facility Management

Responsable Exploitation

Responsable Technique

Ingénieur Méthodes

Ingénieur Energéticiens

Responsable Veille Réglementaire

Avantages

Réactivité : garantie de respect du budget, des livrables et du timing, sans dépassement

Connaissance des métiers : tous vos documents, rapports d'audits, bons d'interventions et informations accessibles en quelques clics.

Gain de temps : gardez une visibilité totale sur l’avancement de chaque opération et le respect des délais réglementaires

Nos clients apprécient

Des recrutements accélérés et facilités sur des postes stratégiques.

La possibilité de déclencher immédiatement une mission de transition en parallèle du recrutement : zéro interruption des Services Généraux