Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site Web est https://maintners.com.
Ce site est édité par Maintners SAS, au capital de 20.000 euros, immatriculée au RCS de DOUAI sous le numéro 848 108 734 et ayant son siège social situé 148 Rue de Bellain, 59500 DOUAI, France.
Utilisation des données personnelles collectées
Médias
Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Formulaires de contact
L’utilisation de notre formulaire de contact ou formulaire de prise de rendez-vous vous amène à entrer certaines de vos données personnelles (prénom, nom, e-mail, téléphone) afin que nous puissions vous recontacter. Ces données seront uniquement utilisées dans le cadre de votre demande et dans la démarche commerciale qui s’en suivrait. Elles ne seront pas stockées ou utilisées à d’autres fins.
Inscription à notre newsletter
L’inscription à notre newsletter vous amène à entrer certaines de vos données personnelles (notamment votre adresse e-mail). Ces données ne seront exploitées qu’afin de vous faire parvenir notre lettre d’information et les actualités relatives à nos produits. Elle ne seront pas utilisées à d’autres fins.
Cookies
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Statistiques et mesures d’audience
MATOMO
En vue d’optimiser notre site, nous mesurons notamment le nombre de pages vues ainsi que l’activité des visiteurs. Nous utilisons à ce titre MATOMO. vous pouvez consulter la politique de conservation des données de MATOMO pour en savoir plus ici.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Durées de stockage de vos données
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’inscrivent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :
- Droit à l’information: vous devez être informé de manière claire, transparente, compréhensible et facilement accessible de la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles, notamment par le biais de cette notice.
- Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles. Toute copie supplémentaire, infondée ou manifestement excessive peut générer le paiement de frais auprès de notre société.
- Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes, plus à jour ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence.
- Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles, dans les limites de ce que permet par la réglementation.
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation de traitement de vos données personnelles, dans les limites de ce que permet la règlementation.
- Droit d’opposition : dans les limites de ce que permet la règlementation, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière.
- Droit à la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable, vous avez le droit à la restitution des données personnelles que vous nous avez fournies ou, lorsque cela est possible techniquement, de les transférer à un tiers.
- Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.
- Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
À QUELS ORGANISMES VOS DONNÉES PERSONNELLES POURRONT-ELLES ÊTRE DIVULGUÉES ?
Afin d’accomplir les finalités précitées, en fonction des traitements, vos données personnelles sont susceptibles d’être divulguées aux personnes ou organismes ci-dessous :
- Au personnel habilité de notre société ;
- A la Direction de notre société ;
- Aux prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour le compte de notre société ;
- Aux autorités administratives, financières, judiciaires ou agences d’Etat, organismes publics sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la règlementation ;
- Aux experts et auditeurs dûment mandatés par notre société et/ou dont leurs prestations relèvent d’une obligation légale ou réglementaire ;
- A certaines professions règlementées telles qu’avocats, notaires, commissaires aux comptes.
TRANSFERT DE DONNÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPEENNE
Dans la mesure du possible, nous évitons de transférer vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne.
Cependant, dans certaines hypothèses, vos données personnelles sont accessibles et/ou stockées dans des pays situés en dehors de l’Union Européenne. A ce titre, le transfert s’opère de manière sécurisée et, dans le respect de la règlementation en vigueur.
Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de chaque éditeur concerné :
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Skype |
https://www.skype.com/fr/legal/
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Teams |
https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/teams-privacy |
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Zoom |
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Apple |
COMMENT LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES EST-ELLE ASSURÉE ?
Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures adéquates afin d’assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos personnelles, notamment pour éviter qu’elles puissent être endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Conformément à la règlementation en vigueur, nous nous engageons à procéder à toute notification utile auprès de la CNIL et/ou de vous, en cas d’incident de sécurité entraînant, accidentellement ou illicitement, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation et/ou l’accès non autorisé à vos données personnelles.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous conservons vos données personnelles en fonction de la finalité poursuivie pour chaque traitement ou pour satisfaire à nos obligations légales.
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Finalité(s) |
Durée de conservation |
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Prise de contact et relation commerciale |
3 ans après dernier contact |
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Utilisation de Maint-IA |
3 ans après dernière connexion |
Au-delà de ces durées prédéfinies, nous procédons à la suppression de vos données personnelles au sein de nos systèmes et dossiers ou, procédons à leur anonymisation.
Informations de contact
Vous pouvez nous contacter directement via notre formulaire de contact ou à l’adresse contact@maintners.com.
Informations supplémentaires
Comment nous protégeons vos données
Notre site utilise un protocole de transfert hypertexte sécurisé (HTTPS). Cela signifie que notre site contient un certificat d’authentification émis par une autorité tierce, réputée fiable, permettant de maximiser la confidentialité et l’intégrité des données que vous envoyez (notamment les informations entrées dans les formulaires). Les données que nous pourrions être amenés à stocker vous concernant le seront sur des emplacements sécurisées et ne seront jamais transmises à des tiers sans votre accord explicite.
Modification de la politique de confidentialité
Maintners SAS se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité notamment afin de se conformer aux modifications des lois et réglementations en vigueur.