Conseil & Formation

Profitez de notre expertise pour résoudre un problÚme.

Rationalisez la gestion de vos Services Généraux

Les entreprises ont aujourd’hui le double challenge de mettre à disposition des espaces de travail permettant une collaboration efficace tout en limitant les charges d’exploitation.

Maintners vous conseillera pour Ă©laborer une stratĂ©gie d’optimisation des services gĂ©nĂ©raux (entretien des bĂątiments, maintenance multitechnique, services aux salariĂ©s, facility management, etc).

Les services généraux

Notre processus d’intervention

Maintners peut réaliser indépendamment chacune des phases de notre processus en fonction de votre besoin.

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Audit de votre environnement de travail

Une phase d’audit est l’occasion de mettre en avant l’ensemble des axes de progrùs pour permettre un usage efficace des environnements de travail.

  • Analyse rĂ©glementaire : la conformitĂ© rĂ©glementaire des bĂątiments et des infrastructures
  • Analyse sociale : capacitĂ© de tĂ©lĂ©travail et conformitĂ© vis-Ă -vis des bonnes pratiques
  • Analyse technique et financiĂšre : prĂ©conisations d’optimisation des charges, des contrats d’exploitation et de facility management, adĂ©quation des locaux de bureaux aux besoins des travailleurs, audit Ă©nergĂ©tique
Z

Mise en oeuvre du plan d’action

Une fois que le plan d’action a Ă©tĂ© validĂ©, nous intervenons sur sa mise en Ɠuvre pour garantir un bon dĂ©roulement et vous permettre de mesurer les rĂ©sultats.

  • DĂ©finition des cahiers des charges
  • Consultation des sociĂ©tĂ©s de services pour l’exploitation de vos bureaux (entretien, mĂ©nage, maintenance multitechnique, facility manager, repas, transport, garderie
)
  • Formation de vos collaborateurs en charge de l’exploitation des espaces de travail
  • Animation d’ateliers sur la rĂ©alisation d’outils de pilotage (tableau de bord, suivi des objectifs) et de suivi des plans de progrĂšs afin d’instaurer une relation saine et durable avec l’ensemble des intervenants internes et externes.
l

Plan d’action

Maintners vous accompagne Ă  travers des ateliers participatifs pour crĂ©er un plan d’action le plus adaptĂ© Ă  vos besoins et particularitĂ©s comprenant analyse globale et dĂ©finition des budgets de fonctionnement de vos espaces de travail.

Nous vous aidons dans la dĂ©finition du pĂ©rimĂštre des services nĂ©cessaires au fonctionnement efficace de l’entreprise : que ce soit pour le fonctionnement des infrastructures ou l’ensemble des services aux collaborateurs.



Retour d’expĂ©rience

Chez Maintners, nous accordons une grande importance au retour d’expĂ©rience. Cela permet de pĂ©renniser la satisfaction de nos clients.

Chaque intervention se conclut par une phase de bilan pour mesurer les rĂ©sultats obtenus suite Ă  l’intervention et effectuer des possibles ajustements si nĂ©cessaires.

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Audit de votre environnement de travail

Une phase d’audit est l’occasion de mettre en avant l’ensemble des axes de progrùs pour permettre un usage efficace des environnements de travail.

  • Analyse rĂ©glementaire : la conformitĂ© rĂ©glementaire des bĂątiments et des infrastructures
  • Analyse sociale : capacitĂ© de tĂ©lĂ©travail et conformitĂ© vis-Ă -vis des bonnes pratiques
  • Analyse technique et financiĂšre : prĂ©conisations d’optimisation des charges, des contrats d’exploitation et de facility management, adĂ©quation des locaux de bureaux aux besoins des travailleurs, audit Ă©nergĂ©tique
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Plan d’action

Maintners vous accompagne Ă  travers des ateliers participatifs pour crĂ©er un plan d’action le plus adaptĂ© Ă  vos besoins et particularitĂ©s comprenant analyse globale et dĂ©finition des budgets de fonctionnement de vos espaces de travail.

Nous vous aidons dans la dĂ©finition du pĂ©rimĂštre des services nĂ©cessaires au fonctionnement efficace de l’entreprise : que ce soit pour le fonctionnement des infrastructures ou l’ensemble des services aux collaborateurs.

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Mise en oeuvre du plan d’action

Une fois que le plan d’action a Ă©tĂ© validĂ©, nous intervenons sur sa mise en Ɠuvre pour garantir un bon dĂ©roulement et vous permettre de mesurer les rĂ©sultats.

  • DĂ©finition des cahiers des charges
  • Consultation des sociĂ©tĂ©s de services pour l’exploitation de vos bureaux (entretien, mĂ©nage, maintenance multitechnique, facility manager, repas, transport, garderie
)
  • Formation de vos collaborateurs en charge de l’exploitation des espaces de travail
  • Animation d’ateliers sur la rĂ©alisation d’outils de pilotage (tableau de bord, suivi des objectifs) et de suivi des plans de progrĂšs afin d’instaurer une relation saine et durable avec l’ensemble des intervenants internes et externes.


Retour d’expĂ©rience

Chez Maintners, nous accordons une grande importance au retour d’expĂ©rience. Cela permet de pĂ©renniser la satisfaction de nos clients.

Chaque intervention se conclut par une phase de bilan pour mesurer les rĂ©sultats obtenus suite Ă  l’intervention et effectuer des possibles ajustements si nĂ©cessaires.

Notre approche

Transparente

Nos services de rĂ©duction des coĂ»ts sont transparents. Vous gardez le contrĂŽle de vos contrats de prestation. Vous passez vos commandes directement auprĂšs d’eux. Nous vous accompagnons dans la nĂ©gociation pour que vous puissiez bĂ©nĂ©ficier d’un service adaptĂ© Ă  vos besoins pour un tarif correct.

Responsable

Nous ne sommes pas des cost killers ! Notre travail reste avant tout Ă©thique et responsable. Maintners s’engage Ă  privilĂ©gier des prestataires locaux Ă  un coĂ»t raisonnable. Vous bĂ©nĂ©ficiez alors d’un service de proximitĂ© avec vos fournisseurs et la certitude que les sociĂ©tĂ©s avec lesquelles vous travaillez sont sĂ©rieuses.

Respectueuse

Votre cahier des charges sera respectĂ© ! Nos experts travaillent avec pragmatisme et vous ferons Ă©galement des propositions pour adapter vos cahiers des charges s’ils identifient des pistes d’économies.

BĂ©nĂ©ficiez d’économies d’échelle grĂące Ă  notre rĂ©seau de partenaires.

La rĂ©duction de vos coĂ»ts passe Ă©galement par le choix des fournisseurs. GrĂące Ă  notre rĂ©seau, Maintners est en mesure de mutualiser les achats pour atteindre des Ă©conomies d’échelle. Nos experts rĂ©alisent une Ă©tude de vos contrats sur les principaux domaines liĂ©s Ă  votre environnement de travail :

Energie

Accueil et gardiennage

Nettoyage

Espaces verts

Entretien techniques

Achat de fournitures

Courrier

Restauration

Nous collaborons au quotidien avec des partenaires capablent de vous faire rĂ©aliser des Ă©conomies sur d’autres domaines associĂ©s aux frais gĂ©nĂ©raux :

Emballage et carton

Copieurs

Téléphonie mobile

Gestion de flottes de véhicules

Assurance

Gagnez du temps en nous confiant l’optimisation de vos contrats

Le coût de notre prestation est entiÚrement lié à notre capacité à vous faire réaliser des économies. Nous nous rémunérons à la hauteur de 50% sur les économies prévues la premieres année. Zéro risque de votre cÎté !

Sébastien AZORIN

Président Co-fondateur de Maintners

Organiser des appels d’offres ou simplement renĂ©gocier de grĂ© Ă  grĂ© prend du temps. Nous le savons et c’est pourquoi nous vous proposons de profiter de notre expĂ©rience et de nos partenariats. Nos chargĂ©s d’affaires expĂ©rimentĂ©s identifient les sources de gains dans vos contrats et consultent ensuite nos partenaires ou des sociĂ©tĂ©s que vous avez identifiĂ©es en prenant toujours en compte vos contraintes et besoins.

Ainsi 2 pistes de gains sont étudiées en fonction de vos attentes :

  • RĂ©duction des coĂ»ts par nĂ©gociation et consultation
  • Optimisation du cahier des charges

La ligne directrice de notre mission : rationaliser vos coûts de maniÚre responsable.

Confiez l’analyse de vos coĂ»ts de gestion Ă  Maintners

La crise sanitaire actuelle impose d’amĂ©liorer la compĂ©titivitĂ© des entreprises et des collectivitĂ©s pour rĂ©ussir Ă  maintenir leurs activitĂ©s. Il devient donc indispensable de trouver des solutions pour rĂ©duire les charges sans diminuer la performance de vos organisations.

Les frais gĂ©nĂ©raux et en particulier les coĂ»ts d’exploitation et d’entretien des locaux se rĂ©vĂšlent ĂȘtre une source d’économies importantes.

Profitez de l’expĂ©rience et du rĂ©seau de Maintners pour faire des Ă©conomies et rapidement renĂ©gocier vos contrats.

Facility Management

Nos formations

L’équipe Maintners vous partage son expertise terrain tout en adaptant le programme de formation aux spĂ©cificitĂ©s de votre structure. Choisissez la formule qui vous convient.

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Modules de formation

La gestion de l’entretien d’un bĂątiment nĂ©cessite un large panel de compĂ©tences et connaissances. Nous pouvons vous accompagner pour vous rendre autonome dans ce domaine grĂące Ă  nos formations

  • CrĂ©ation d’un plan de maintenance
  • CrĂ©ation d’un appel d’offres, analyse et nĂ©gociation des offres
  • EfficacitĂ© Ă©nergĂ©tique : les bases et comment embarquer les occupants dans ce projet
  • Management : la posture et les outils pour manager une Ă©quipe technique
  • Gestion de la sous-traitance : acheter une prestation et la suivre opĂ©rationnellement
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Formules

Maintners propose diffĂ©rentes formules de formation pour s’adapter Ă  vos besoins.

  • Formation intra-entreprise : Formez plusieurs de vos collaborateurs Ă  la gestion des services gĂ©nĂ©raux de votre sociĂ©tĂ©. Maintners se dĂ©place dans vos locaux.
  • Formation Ă  distance : Vous avez besoin d’une formule avec plus de souplesse ? PrivilĂ©giez la formation Ă  distance.

Nos engagements

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Flexibilité

 

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Proximité

 

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Transparence

 

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Professionnalisme

 

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Responsabilité