Conseil & Formation
Rationalisez la gestion de vos Services Généraux
Les entreprises ont aujourdâhui le double challenge de mettre Ă disposition des espaces de travail permettant une collaboration efficace tout en limitant les charges dâexploitation.
Maintners vous conseillera pour Ă©laborer une stratĂ©gie dâoptimisation des services gĂ©nĂ©raux (entretien des bĂątiments, maintenance multitechnique, services aux salariĂ©s, facility management, etc).

Notre processus dâintervention
Maintners peut réaliser indépendamment chacune des phases de notre processus en fonction de votre besoin.
Audit de votre environnement de travail
Une phase dâaudit est lâoccasion de mettre en avant lâensemble des axes de progrĂšs pour permettre un usage efficace des environnements de travail.
- Analyse réglementaire : la conformité réglementaire des bùtiments et des infrastructures
- Analyse sociale : capacité de télétravail et conformité vis-à -vis des bonnes pratiques
- Analyse technique et financiĂšre : prĂ©conisations dâoptimisation des charges, des contrats dâexploitation et de facility management, adĂ©quation des locaux de bureaux aux besoins des travailleurs, audit Ă©nergĂ©tique
Mise en oeuvre du plan dâaction
Une fois que le plan dâaction a Ă©tĂ© validĂ©, nous intervenons sur sa mise en Ćuvre pour garantir un bon dĂ©roulement et vous permettre de mesurer les rĂ©sultats.
- Définition des cahiers des charges
- Consultation des sociĂ©tĂ©s de services pour lâexploitation de vos bureaux (entretien, mĂ©nage, maintenance multitechnique, facility manager, repas, transport, garderieâŠ)
- Formation de vos collaborateurs en charge de l’exploitation des espaces de travail
- Animation dâateliers sur la rĂ©alisation dâoutils de pilotage (tableau de bord, suivi des objectifs) et de suivi des plans de progrĂšs afin dâinstaurer une relation saine et durable avec lâensemble des intervenants internes et externes.
Plan dâaction
Maintners vous accompagne Ă travers des ateliers participatifs pour crĂ©er un plan dâaction le plus adaptĂ© Ă vos besoins et particularitĂ©s comprenant analyse globale et dĂ©finition des budgets de fonctionnement de vos espaces de travail.
Nous vous aidons dans la dĂ©finition du pĂ©rimĂštre des services nĂ©cessaires au fonctionnement efficace de lâentreprise : que ce soit pour le fonctionnement des infrastructures ou lâensemble des services aux collaborateurs.
Retour dâexpĂ©rience
Chez Maintners, nous accordons une grande importance au retour dâexpĂ©rience. Cela permet de pĂ©renniser la satisfaction de nos clients.
Chaque intervention se conclut par une phase de bilan pour mesurer les rĂ©sultats obtenus suite Ă lâintervention et effectuer des possibles ajustements si nĂ©cessaires.
Audit de votre environnement de travail
Une phase dâaudit est lâoccasion de mettre en avant lâensemble des axes de progrĂšs pour permettre un usage efficace des environnements de travail.
- Analyse réglementaire : la conformité réglementaire des bùtiments et des infrastructures
- Analyse sociale : capacité de télétravail et conformité vis-à -vis des bonnes pratiques
- Analyse technique et financiĂšre : prĂ©conisations dâoptimisation des charges, des contrats dâexploitation et de facility management, adĂ©quation des locaux de bureaux aux besoins des travailleurs, audit Ă©nergĂ©tique
Plan dâaction
Maintners vous accompagne Ă travers des ateliers participatifs pour crĂ©er un plan dâaction le plus adaptĂ© Ă vos besoins et particularitĂ©s comprenant analyse globale et dĂ©finition des budgets de fonctionnement de vos espaces de travail.
Nous vous aidons dans la dĂ©finition du pĂ©rimĂštre des services nĂ©cessaires au fonctionnement efficace de lâentreprise : que ce soit pour le fonctionnement des infrastructures ou lâensemble des services aux collaborateurs.
Mise en oeuvre du plan dâaction
Une fois que le plan dâaction a Ă©tĂ© validĂ©, nous intervenons sur sa mise en Ćuvre pour garantir un bon dĂ©roulement et vous permettre de mesurer les rĂ©sultats.
- Définition des cahiers des charges
- Consultation des sociĂ©tĂ©s de services pour lâexploitation de vos bureaux (entretien, mĂ©nage, maintenance multitechnique, facility manager, repas, transport, garderieâŠ)
- Formation de vos collaborateurs en charge de l’exploitation des espaces de travail
- Animation dâateliers sur la rĂ©alisation dâoutils de pilotage (tableau de bord, suivi des objectifs) et de suivi des plans de progrĂšs afin dâinstaurer une relation saine et durable avec lâensemble des intervenants internes et externes.
Retour dâexpĂ©rience
Chez Maintners, nous accordons une grande importance au retour dâexpĂ©rience. Cela permet de pĂ©renniser la satisfaction de nos clients.
Chaque intervention se conclut par une phase de bilan pour mesurer les rĂ©sultats obtenus suite Ă lâintervention et effectuer des possibles ajustements si nĂ©cessaires.
Notre approche
Transparente
Nos services de rĂ©duction des coĂ»ts sont transparents. Vous gardez le contrĂŽle de vos contrats de prestation. Vous passez vos commandes directement auprĂšs dâeux. Nous vous accompagnons dans la nĂ©gociation pour que vous puissiez bĂ©nĂ©ficier dâun service adaptĂ© Ă vos besoins pour un tarif correct.
Responsable
Nous ne sommes pas des cost killers ! Notre travail reste avant tout Ă©thique et responsable. Maintners sâengage Ă privilĂ©gier des prestataires locaux Ă un coĂ»t raisonnable. Vous bĂ©nĂ©ficiez alors dâun service de proximitĂ© avec vos fournisseurs et la certitude que les sociĂ©tĂ©s avec lesquelles vous travaillez sont sĂ©rieuses.
Respectueuse
Votre cahier des charges sera respectĂ© ! Nos experts travaillent avec pragmatisme et vous ferons Ă©galement des propositions pour adapter vos cahiers des charges sâils identifient des pistes dâĂ©conomies.
BĂ©nĂ©ficiez dâĂ©conomies dâĂ©chelle grĂące Ă notre rĂ©seau de partenaires.
La rĂ©duction de vos coĂ»ts passe Ă©galement par le choix des fournisseurs. GrĂące Ă notre rĂ©seau, Maintners est en mesure de mutualiser les achats pour atteindre des Ă©conomies dâĂ©chelle. Nos experts rĂ©alisent une Ă©tude de vos contrats sur les principaux domaines liĂ©s Ă votre environnement de travail :

Energie

Accueil et gardiennage

Nettoyage

Espaces verts

Entretien techniques

Achat de fournitures

Courrier

Restauration
Nous collaborons au quotidien avec des partenaires capablent de vous faire rĂ©aliser des Ă©conomies sur dâautres domaines associĂ©s aux frais gĂ©nĂ©raux :

Emballage et carton

Copieurs

Téléphonie mobile

Gestion de flottes de véhicules

Assurance
Gagnez du temps en nous confiant lâoptimisation de vos contrats
Le coût de notre prestation est entiÚrement lié à notre capacité à vous faire réaliser des économies. Nous nous rémunérons à la hauteur de 50% sur les économies prévues la premieres année. Zéro risque de votre cÎté !
Organiser des appels dâoffres ou simplement renĂ©gocier de grĂ© Ă grĂ© prend du temps. Nous le savons et câest pourquoi nous vous proposons de profiter de notre expĂ©rience et de nos partenariats. Nos chargĂ©s dâaffaires expĂ©rimentĂ©s identifient les sources de gains dans vos contrats et consultent ensuite nos partenaires ou des sociĂ©tĂ©s que vous avez identifiĂ©es en prenant toujours en compte vos contraintes et besoins.
Ainsi 2 pistes de gains sont étudiées en fonction de vos attentes :
- Réduction des coûts par négociation et consultation
- Optimisation du cahier des charges
La ligne directrice de notre mission : rationaliser vos coûts de maniÚre responsable.
Confiez lâanalyse de vos coĂ»ts de gestion Ă Maintners
La crise sanitaire actuelle impose dâamĂ©liorer la compĂ©titivitĂ© des entreprises et des collectivitĂ©s pour rĂ©ussir Ă maintenir leurs activitĂ©s. Il devient donc indispensable de trouver des solutions pour rĂ©duire les charges sans diminuer la performance de vos organisations.
Les frais gĂ©nĂ©raux et en particulier les coĂ»ts dâexploitation et dâentretien des locaux se rĂ©vĂšlent ĂȘtre une source dâĂ©conomies importantes.
Profitez de lâexpĂ©rience et du rĂ©seau de Maintners pour faire des Ă©conomies et rapidement renĂ©gocier vos contrats.

Nos formations
LâĂ©quipe Maintners vous partage son expertise terrain tout en adaptant le programme de formation aux spĂ©cificitĂ©s de votre structure. Choisissez la formule qui vous convient.
Modules de formation
La gestion de lâentretien dâun bĂątiment nĂ©cessite un large panel de compĂ©tences et connaissances. Nous pouvons vous accompagner pour vous rendre autonome dans ce domaine grĂące Ă nos formations
- CrĂ©ation dâun plan de maintenance
- CrĂ©ation dâun appel dâoffres, analyse et nĂ©gociation des offres
- Efficacité énergétique : les bases et comment embarquer les occupants dans ce projet
- Management : la posture et les outils pour manager une équipe technique
- Gestion de la sous-traitance : acheter une prestation et la suivre opérationnellement
Formules
Maintners propose diffĂ©rentes formules de formation pour sâadapter Ă vos besoins.
- Formation intra-entreprise : Formez plusieurs de vos collaborateurs à la gestion des services généraux de votre société. Maintners se déplace dans vos locaux.
- Formation Ă distance : Vous avez besoin dâune formule avec plus de souplesse ? PrivilĂ©giez la formation Ă distance.
Nos engagements
Flexibilité
Proximité
Transparence
Professionnalisme
Responsabilité