Conseil & Formation
Rationalisez la gestion de vos Services Généraux
Les entreprises ont aujourd’hui le double challenge de mettre à disposition des espaces de travail permettant une collaboration efficace tout en limitant les charges d’exploitation.
Maintners vous conseillera pour élaborer une stratégie d’optimisation des services généraux (entretien des bâtiments, maintenance multitechnique, services aux salariés, facility management, etc).
Notre processus d’intervention
Maintners peut réaliser indépendamment chacune des phases de notre processus en fonction de votre besoin.
Audit de votre environnement de travail
Une phase d’audit est l’occasion de mettre en avant l’ensemble des axes de progrès pour permettre un usage efficace des environnements de travail.
- Analyse réglementaire : la conformité réglementaire des bâtiments et des infrastructures
- Analyse sociale : capacité de télétravail et conformité vis-à-vis des bonnes pratiques
- Analyse technique et financière : préconisations d’optimisation des charges, des contrats d’exploitation et de facility management, adéquation des locaux de bureaux aux besoins des travailleurs, audit énergétique
Mise en oeuvre du plan d’action
Une fois que le plan d’action a été validé, nous intervenons sur sa mise en œuvre pour garantir un bon déroulement et vous permettre de mesurer les résultats.
- Définition des cahiers des charges
- Consultation des sociétés de services pour l’exploitation de vos bureaux (entretien, ménage, maintenance multitechnique, facility manager, repas, transport, garderie…)
- Formation de vos collaborateurs en charge de l’exploitation des espaces de travail
- Animation d’ateliers sur la réalisation d’outils de pilotage (tableau de bord, suivi des objectifs) et de suivi des plans de progrès afin d’instaurer une relation saine et durable avec l’ensemble des intervenants internes et externes.
Plan d’action
Maintners vous accompagne à travers des ateliers participatifs pour créer un plan d’action le plus adapté à vos besoins et particularités comprenant analyse globale et définition des budgets de fonctionnement de vos espaces de travail.
Nous vous aidons dans la définition du périmètre des services nécessaires au fonctionnement efficace de l’entreprise : que ce soit pour le fonctionnement des infrastructures ou l’ensemble des services aux collaborateurs.
Retour d’expérience
Chez Maintners, nous accordons une grande importance au retour d’expérience. Cela permet de pérenniser la satisfaction de nos clients.
Chaque intervention se conclut par une phase de bilan pour mesurer les résultats obtenus suite à l’intervention et effectuer des possibles ajustements si nécessaires.
Audit de votre environnement de travail
- Analyse réglementaire : la conformité réglementaire des bâtiments et des infrastructures
- Analyse sociale : capacité de télétravail et conformité vis-à-vis des bonnes pratiques
- Analyse technique et financière : préconisations d’optimisation des charges, des contrats d’exploitation et de facility management, adéquation des locaux de bureaux aux besoins des travailleurs, audit énergétique
Plan d’action
Maintners vous accompagne à travers des ateliers participatifs pour créer un plan d’action le plus adapté à vos besoins et particularités comprenant analyse globale et définition des budgets de fonctionnement de vos espaces de travail.
Nous vous aidons dans la définition du périmètre des services nécessaires au fonctionnement efficace de l’entreprise : que ce soit pour le fonctionnement des infrastructures ou l’ensemble des services aux collaborateurs.
Mise en oeuvre du plan d’action
- Définition des cahiers des charges
- Consultation des sociétés de services pour l’exploitation de vos bureaux (entretien, ménage, maintenance multitechnique, facility manager, repas, transport, garderie…)
- Formation de vos collaborateurs en charge de l’exploitation des espaces de travail
- Animation d’ateliers sur la réalisation d’outils de pilotage (tableau de bord, suivi des objectifs) et de suivi des plans de progrès afin d’instaurer une relation saine et durable avec l’ensemble des intervenants internes et externes.
Retour d’expérience
Chez Maintners, nous accordons une grande importance au retour d’expérience. Cela permet de pérenniser la satisfaction de nos clients.
Chaque intervention se conclut par une phase de bilan pour mesurer les résultats obtenus suite à l’intervention et effectuer des possibles ajustements si nécessaires.
Notre approche
Transparente
Nos services de réduction des coûts sont transparents. Vous gardez le contrôle de vos contrats de prestation. Vous passez vos commandes directement auprès d’eux. Nous vous accompagnons dans la négociation pour que vous puissiez bénéficier d’un service adapté à vos besoins pour un tarif correct.
Responsable
Nous ne sommes pas des cost killers ! Notre travail reste avant tout éthique et responsable. Maintners s’engage à privilégier des prestataires locaux à un coût raisonnable. Vous bénéficiez alors d’un service de proximité avec vos fournisseurs et la certitude que les sociétés avec lesquelles vous travaillez sont sérieuses.
Respectueuse
Votre cahier des charges sera respecté ! Nos experts travaillent avec pragmatisme et vous ferons également des propositions pour adapter vos cahiers des charges s’ils identifient des pistes d’économies.
Bénéficiez d’économies d’échelle grâce à notre réseau de partenaires.
La réduction de vos coûts passe également par le choix des fournisseurs. Grâce à notre réseau, Maintners est en mesure de mutualiser les achats pour atteindre des économies d’échelle. Nos experts réalisent une étude de vos contrats sur les principaux domaines liés à votre environnement de travail :
Energie
Accueil et gardiennage
Nettoyage
Espaces verts
Entretien techniques
Achat de fournitures
Courrier
Restauration
Nous collaborons au quotidien avec des partenaires capablent de vous faire réaliser des économies sur d’autres domaines associés aux frais généraux :
Emballage et carton
Copieurs
Téléphonie mobile
Gestion de flottes de véhicules
Assurance
Gagnez du temps en nous confiant l’optimisation de vos contrats
Le coût de notre prestation est entièrement lié à notre capacité à vous faire réaliser des économies. Nous nous rémunérons à la hauteur de 50% sur les économies prévues la premieres année. Zéro risque de votre côté !
Organiser des appels d’offres ou simplement renégocier de gré à gré prend du temps. Nous le savons et c’est pourquoi nous vous proposons de profiter de notre expérience et de nos partenariats. Nos chargés d’affaires expérimentés identifient les sources de gains dans vos contrats et consultent ensuite nos partenaires ou des sociétés que vous avez identifiées en prenant toujours en compte vos contraintes et besoins.
Ainsi 2 pistes de gains sont étudiées en fonction de vos attentes :
- Réduction des coûts par négociation et consultation
- Optimisation du cahier des charges
La ligne directrice de notre mission : rationaliser vos coûts de manière responsable.
Confiez l’analyse de vos coûts de gestion à Maintners
La crise sanitaire actuelle impose d’améliorer la compétitivité des entreprises et des collectivités pour réussir à maintenir leurs activités. Il devient donc indispensable de trouver des solutions pour réduire les charges sans diminuer la performance de vos organisations.
Les frais généraux et en particulier les coûts d’exploitation et d’entretien des locaux se révèlent être une source d’économies importantes.
Profitez de l’expérience et du réseau de Maintners pour faire des économies et rapidement renégocier vos contrats.
Nos formations
L’équipe Maintners vous partage son expertise terrain tout en adaptant le programme de formation aux spécificités de votre structure. Choisissez la formule qui vous convient.
Modules de formation
La gestion de l’entretien d’un bâtiment nécessite un large panel de compétences et connaissances. Nous pouvons vous accompagner pour vous rendre autonome dans ce domaine grâce à nos formations
- Création d’un plan de maintenance
- Création d’un appel d’offres, analyse et négociation des offres
- Efficacité énergétique : les bases et comment embarquer les occupants dans ce projet
- Management : la posture et les outils pour manager une équipe technique
- Gestion de la sous-traitance : acheter une prestation et la suivre opérationnellement
Formules
Maintners propose différentes formules de formation pour s’adapter à vos besoins.
- Formation intra-entreprise : Formez plusieurs de vos collaborateurs à la gestion des services généraux de votre société. Maintners se déplace dans vos locaux.
- Formation à distance : Vous avez besoin d’une formule avec plus de souplesse ? Privilégiez la formation à distance.
Nos engagements
Flexibilité
Proximité
Transparence
Professionnalisme
Responsabilité