Une offre de gestion des services généraux externalisés dédiée aux grandes entreprises
Les grandes entreprises ont beaucoup fait évoluer leurs services généraux ces dernières années, dans le sens d’une externalisation croissante. Ces évolutions ont rendu les métiers de responsable des services généraux plus complexes. Aux compétences nécessaires à ces métiers, qui étaient déjà managériales et techniques, s’ajoute désormais le pilotage de prestataires extérieurs.
La mission de Maintners est de proposer aux entreprises des solutions de gestion et d’optimisation des prestations de Facility Management, depuis l’amont, au stade de la définition de la stratégie et, par exemple, du choix des prestataires, jusqu’en aval, pour vous aider au quotidien dans le pilotage de l’exploitation et des prestataires.
Notre atout : un service sur mesure piloté par un expert Maintners et qui s’intègre dans vos process.
Grandes entreprises : gagnez en flexibilité grâce à une meilleure gestion de vos services généraux externalisés
La gestion de l’environnement de travail au sein des grandes entreprises est l’un des postes de dépenses les plus importants. Depuis une vingtaine d’années, les prestations liées à ce poste sont externalisées, partiellement ou en totalité. Cela ne résoud pas tous les problèmes : souvent la qualité n’est pas au rendez-vous ; souvent les coûts demeurent trop élevés ; trop souvent règne une certaine opacité, empêchant l’entreprise de savoir où elle en est vraiment des actions entreprises et/ou de sa conformité. Vous aider à retrouver la maîtrise de vos services généraux externalisés, à faire des économies, tout en gagnant en qualité et en transparence sur l’ensemble de vos sites : tels sont les bénéfices de l’offre Maintners pour les grandes entreprises. Nos méthodes de travail vous permettent d’avoir une liberté dans le choix du périmètre confié et des prestataires intervenants.
Un expert dédié
Le recrutement d’un responsable de services généraux est coûteux. Trouver la perle rare peut être long. Externalisez cette compétence avec Maintners. Nous mettons à votre disposition un chef de projet ou un responsable des services généraux délégué.
Nos experts travaillent aussi bien sur site qu’à distance pour des besoins ponctuels ou récurrents, à temps partagé ou à temps plein. Maintners s’adapte à vos besoins et à vos processus tout au long de notre collaboration. Découvrez ici notre expertise de recrutement et de management de transition pour les services généraux, ainsi que le type de poste que nous pouvons pourvoir..
Une offre sur-mesure
Notre service d’externalisation englobe de nombreux aspects de la fonction des services généraux. L’étendue des missions en fait un métier à la fois technique et relationnel. Votre expert dédié peut intervenir sur les actions suivantes :
- Audit et optimisation de la facture énergétique : intervention sur le plan de progrès d’efficacité énergétique
- Optimisation des achats
- Gestion de la maintenance
- Pilotage des services généraux : parc automobile, restauration d’entreprise, suivi de la politique de voyages, nettoyage, espaces verts, sécurité/sûreté …
- Gestion de la relation avec les parties prenantes
- Pilotage des prestataires
- Suivi de planning et des KPIs
Notre approche : la co-traitance
Maintners se différencie des entreprises de facility management par son mode de fonctionnement. Nous vous préconisons des relations contractuelles directes en co-traitance avec vos prestataires et fournisseurs. Nous assurons pour notre part, également en direct avec vous, notre prestation de pilotage 100% indépendante des prestataires et fournisseurs. Cette approche garantit une gestion flexible, une transparence des coûts des co-traitants et les nôtres sans marge supplémentaire, et une coopération maximale entre tous les intervenants.
Confiez à nos experts le pilotage de vos projets liés à vos locaux et gagnez en efficacité. La réactivité de notre équipe permet d’intervenir rapidement. Grâce à notre expertise, nous avons la capacité d’être opérationnels aussi bien sur des projets entiers que des missions à des phases précises du projet. Notre prestation est 100% modulable. Découvrez ici nos expertises de pilotage des Services Généraux et d’exploitation, ainsi que les différentes prestations entrant dans cette offre.
Grandes entreprises : déléguez le pilotage de missions de Services Généraux et/ou de prestations Facility Management
Le chef de projet Maintners intervient à partir de l’appel d’offres. Son expertise vous permettra de sélectionner les sociétés intervenantes qui répondent parfaitement à vos besoins et spécifications.
Pilotage des travaux
Les travaux d’aménagement des locaux nécessitent un suivi régulier et expertise en travaux. Maintners met à votre disposition un chef de projet spécialisé dans la conduite de travaux. Cet expert dédié s’occupera de toute la phase d’exécution de vos projets d’aménagement de vos locaux. Véritable chef d’orchestre, il coordonne l’ensemble des parties prenantes du projet pour garantir le respect du planning et du budget. Découvrez ici nos expertises gestion de projets et travaux d’exploitation / maintenance.
Réalisation et suivi du planning d’exécution de travaux, de maintenance technique ou réglementaire
Un planning optimisé sera élaboré pour mener à bien le projet. Le chef de projet s’assurera tout au long du respect des échéances, notamment grâce aux indicateurs d’alerte. Maintners garantit une transparence de l’avancement du planning.
Contrôle des prestations
Une fois le chantier terminé, nous vous accompagnons pendant toute la durée de garantie.
Bénéficiez d’économies grâce à un audit contractuel et organisationnel de vos services généraux externalisés
Maintners peut détecter pour vous des sources d’économies, par une étude approfondie de vos contrats FM (prestataires et prestations), mais aussi par un audit organisationnel.
Contactez-nous pour en savoir plus !