Aujourd’hui, il est fondamental que l’environnement de travail favorise la réalisation des activités de vos collaborateurs. Un lieu confortable, bien équipé, disposant de l’éclairage, de la ventilation et des technologies nécessaires à l’exécution des tâches, évite aux employés d’être stressés par des problèmes opérationnels. Cela contribue à la fluidité et à l’optimisation de leur travail.
Réalisez un questionnaire de satisfaction pour vos collaborateurs via Google Forms
Afin d’améliorer votre environnement de travail il est essentiel de connaitre le ressenti de vos employés et pour cela, il faut réaliser une enquête de satisfaction. L’enquête de satisfaction est une stratégie permettant de mesurer la motivation de vos professionnels envers votre entreprise.
Elle peut être basée sur différents sujets tels que la structure du travail, les relations avec les supérieurs, la culture de l’entreprise mais également la disposition des locaux. En effet, comme mentionné dans notre article « La qualité de vie au travail » les locaux d’une entreprise font référence à tout ce qui peut être ressenti par nos cinq sens, d’une manière qui affecte directement la santé physique de votre collaborateur, en plus de sa productivité.
Avec des questions déterminées et créées à partir de thèmes qui impliquent le quotidien de l’entreprise, il est possible de savoir ce qui est essentiel pour votre employé.
Pour réaliser un questionnaire de satisfaction, Maintners vous conseille Google Forms.
Google Forms est un service gratuit permettant de créer des formulaires en ligne. Cet outil est idéal pour réaliser un questionnaire de satisfaction de manière simple et efficace. La plateforme dispose d’une galerie avec une multitude de modèles prêts à l’emploi qui peuvent être édités et utilisés comme exemples.
Offrez des services de qualité à vos employés
Les services proposés à vos collaborateurs impactent leur bien-être mais également leur productivité. C’est pourquoi, leur proposer des services de qualité est nécessaire pour améliorer votre environnement de travail.
Parmi ces services on retrouve notamment :
- Le nettoyage
- L’achat de fournitures
- Les entretiens techniques
- Accueil et gardiennage
Ce sont des services clés qui influencent le quotidien de vos équipes, il ne faut donc pas négliger leur qualité
Réalisez un audit de votre environnement de travail
Une phase d’audit est l’occasion de mettre en avant l’ensemble des axes de progrès pour permettre un usage efficace des environnements de travail. L’audit comprend :
- Une analyse réglementaire : la conformité réglementaire des bâtiments et des infrastructures.
- Une analyse sociale : capacité de télétravail et conformité vis-à-vis des bonnes pratiques.
- Une analyse technique et financière : préconisations d’optimisation des charges, des contrats d’exploitation et de facility management, adéquation des locaux de bureaux aux besoins des travailleurs, audit énergétique.
Élaborez et suivez un planning de maintenance à l’aide d’Excel
La maintenance de votre environnement de travail est essentielle pour le bon fonctionnement de votre organisation.
Un planning de maintenance réuni les actions qui aident à l’inspection, à l’identification des problèmes, à la réparation et à la conservation de l’équipement.
Élaborer et assurer le suivi d’un planning de maintenance permettra ainsi de :
- Collecter des données
- Assurer la gestion des ressources et du personnel
- D’anticiper les incidents
- Garantir la sécurité des locaux
- Améliorer l’environnement de travail
Afin de réaliser vos plannings Maintners vous propose un outil gratuit et simple d’utilisation : Excel.
Faites appel à Maintners pour améliorer votre environnement de travail
Optimiser l’environnement de travail de son entreprise représente un temps conséquent. C’est pourquoi, Maintners vous aide dans la gestion de votre environnement de travail tout en vous permettant de réaliser des économies.
Maintners peut réaliser indépendamment chacune des phases proposées en fonction de votre besoin. Grâce à une approche transparente, responsable et respectueuse, nous vous conseillerons pour élaborer une stratégie d’optimisation des services généraux (entretien des bâtiments, maintenance multitechnique, services aux salariés, facility management, etc).
Découvrez dès maintenant nos services, pour toute information complémentaire n’hésitez pas à nous contacter.