Pas une GMAO : l'OS de pilotageMaint-IA par Maintners, cabinet de conseil en facility management

    Pilotez toute votre exploitation, au même endroit.

    Reprenez la maîtrise de vos sites, de vos budgets et de vos prestataires. Une plateforme unique pour piloter vos opérations sans dépendre de multiples outils.

    Prise en main immédiate
    Multi-sites, multi-prestataires
    IA souveraine : Mistral ou IA Maintners, au choix
    Disponible en français et en anglais

    ILS NOUS FONT CONFIANCE

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    Des résultats mesurables

    Maint-IA® transforme la gestion en levier de performance et de confiance durable.

    Gain de temps

    0,5 à 1 jour/semaine

    gagné par responsable ou coordinateur

    Maîtrise budgétaire

    -10%

    sur les dépenses d'exploitation

    Conformité tracée

    100%

    des obligations tracées et archivées

    Coopération fluide

    -30%

    de volume d'emails internes

    Pilotage efficace

    Temps réel

    Indicateurs clairs et consolidés

    Satisfaction occupants

    +25%

    grâce au ticketing simplifié

    Maint-IA®, ce n'est pas une GMAO. C'est l'OS de pilotage de votre exploitation. Vous décidez, vous tracez, vous arbitrez, vous prouvez. Pour tous ceux qui pilotent.

    Centralisez tout ce qui compte, en un seul espace : demandes, tickets, interventions, budgets, conformité, indicateurs clés. Tout est visible, traçable et à jour.

    POURQUOI MAINT-IA

    Ce n'est pas une GMAO. C'est l'OS de pilotage de votre exploitation.

    Conçu par des pilotes d'exploitation, pour des pilotes d'exploitation.

    Une GMAO gère la maintenance d'équipements. Maint-IA répond aux questions de ceux qui pilotent :

    • Les contrats sont-ils respectés ?
    • Les justificatifs et rapports sont-ils disponibles ?
    • Les réserves techniques et réglementaires sont-elles suivies et levées ?
    • Les coûts d'exploitation et la conformité sont-ils suivis ?

    Une GMAO

    • Conçue pour les techniciens de maintenance et la production.
    • Des centaines de fonctions, dont une petite partie sert au pilotage.
    • Paramétrage long, déploiement qui s'étire sur des mois.

    Maint-IA®, l'OS de pilotage

    • Uniquement ce qui sert à piloter : ticketing, suivi des interventions, obligations contractuelles des prestataires, maintenance préventive et réglementaire.
    • Contrôles réglementaires suivis jusqu'à la levée des réserves.
    • Coûts d'exploitation et conformité suivis en continu.
    • Des connecteurs sur mesure vers vos outils internes ou métiers pour faire remonter l'information.
    • Déployé en moins de 2 semaines après signature pour 80 % de nos clients.

    Simplicité d'usage.

    Vos équipes l'adoptent sans formation lourde. Nous n'avons gardé que ce qui compte réellement.

    Déploiement express.

    Moins de 2 semaines après signature pour 80 % de nos clients, grâce à notre modèle de données et nos processus métier.

    Tous vos sites.

    Tertiaires, ERP, industriels, logistiques. L'exploitation immobilière, pas la maintenance de production.

    Fonctionnalités

    Une plateforme complète pour votre exploitation

    Découvrez comment Maint-IA® simplifie chaque aspect de votre gestion FM.

    Simplifiez la vie des occupants et des gestionnaires

    Ticketing nouvelle génération

    Un QR code, un message, une photo : la demande est effectuée en moins de 15 secondes naturellement et simplement.

    • Temps moyen de création : < 15 secondes
    • Temps de traitement global : -50%
    • IA de classification automatique
    • Catégories entièrement personnalisables selon vos métiers
    Maint-IA - Ticketing nouvelle génération
    Intelligence artificielle

    IA 100% Française

    Notre IA classe et oriente vos demandes automatiquement. Vous choisissez le moteur (Maintners, Mistral ou le vôtre), personnalisez vos catégories métier, le tout hébergé en France, RGPD natif.

    • Classification automatique des demandes
    • Votre IA, votre choix
    • Catégories adaptées à vos métiers
    • Souveraine, française, RGPD native
    Maint-IA - IA 100% Française
    Finie la complexité des outils traditionnels

    Maintenance préventive et réglementaire, sans la lourdeur d'une GMAO

    Maint-IA® se déploie facilement, s'utilise intuitivement et s'adopte durablement. La performance naît de la simplicité.

    • Planning maintenance préventive/curative
    • Gestion multi-sites et multi-prestataires
    • Calendrier et ordonnancement
    • Historique complet des interventions
    Maint-IA - Maintenance préventive et réglementaire, sans la lourdeur d'une GMAO
    De la contrainte à la maîtrise

    Conformité réglementaire maîtrisée

    Finis les tableurs et les mails dispersés. Maint-IA® centralise contrôles, rapports et preuves de conformité, et son IA lit vos rapports de bureau de contrôle pour en extraire réserves et non-conformités.

    • Suivi 100% tracé et planifié
    • Gestion des levées de réserves
    • Mesures conservatoires
    • Connexion API bureau de contrôle
    • Lecture IA des rapports de contrôle : réserves et non-conformités extraites automatiquement.
    Maint-IA - Conformité réglementaire maîtrisée
    Bons et rapports d'intervention analysés

    Analyse IA de vos interventions

    Maint-IA® lit vos bons et rapports d'intervention et en extrait les observations à enjeu : actions à prévoir, conséquences contractuelles. Plus rien ne se perd dans un compte rendu.

    • Lecture automatique des bons et rapports d'intervention
    • Extraction des observations à enjeu
    • Actions futures et conséquences contractuelles identifiées
    • Plus aucune observation perdue dans un compte rendu
    Maint-IA - Analyse IA de vos interventions
    Gardez le contrôle sur vos dépenses

    Maîtrise budgétaire

    Visualisez l'évolution de vos coûts en un coup d'œil. Suivez les devis validés, en attente ou prévisionnels par site, lot ou prestataire.

    • Suivi des devis et factures
    • Anticipation des dérives budgétaires
    • Export Excel, CSV ou PDF
    • Consolidation automatique
    Maint-IA - Maîtrise budgétaire
    De la donnée brute à la décision

    Tableaux de bord en temps réel

    Les tableaux de bord consolidés traduisent instantanément vos indicateurs clés. Des indices d'exploitation et de conformité réglementaire font remonter les sites en dérive, d'un coup d'œil.

    • Smart Filter multi-critères
    • Taux de réalisation en temps réel
    • Note qualité interventions
    • Vision 360° de l'exploitation
    • Indices d'exploitation et de conformité : les sites en dérive identifiés immédiatement.
    Maint-IA - Tableaux de bord en temps réel
    IA Souveraine

    Une IA utile, éthique
    et souveraine

    Maint-IA classe et oriente les demandes avec le moteur de votre choix : l'IA Maintners, hébergée sur nos serveurs, ou Mistral AI, éditeur français. Vos données ne servent jamais à entraîner les modèles.

    Hébergement en Europe

    Chiffrement de vos données, sécurité totale des informations.

    Votre IA, votre choix

    IA Maintners : vos données ne quittent pas nos serveurs. Mistral AI : vos demandes lui sont transmises pour traitement, jamais utilisées pour l'entraînement.

    Conforme RGPD

    Les données vous appartiennent et vous restez indépendant.

    Résultats Maint-IA
    Tarification

    Nos tarifs

    Choisissez le forfait adapté à vos besoins

    Starter

    Conformité et pilotage, sans ticketing

    49,60 €
    /site/mois
    Total : 49,60 €/mois
    Économisez 148,80 €/an
    Gestion des contrats, baux et documents associés
    Conformité réglementaire (suivi, réserves, preuves)
    Planning maintenance préventive/curative
    Inventaire des équipements
    Bilingue FR/EN
    Tableaux de bord
    Multi-sites
    Le plus choisi

    Pro

    Pour le pilotage multi-sites complet

    80,80 €
    /site/mois
    Total : 80,80 €/mois
    Économisez 242,40 €/an
    Tout Starter +
    Ticketing illimité + IA de classification
    Choix IA : Maintners ou Mistral
    API & intégrations standard
    Support prioritaire

    Entreprise

    Pour les organisations à exigences avancées

    Sur devis
    Tout Pro +
    SSO (authentification unique)
    Connecteurs API sur mesure
    Intégration de votre IA corporate
    Hébergement dédié
    Interlocuteur dédié
    Formation sur site

    Essai gratuit 15 jours • Accompagnement inclus

    Questions fréquentes

    Tout ce que vous devez savoir sur Maint-IA®

    En quoi Maint-IA est différent d'une GMAO classique ?

    La GMAO classique gère la maintenance d'équipements, avec des centaines de fonctions. Maint-IA n'est pas une GMAO : c'est l'OS de pilotage de votre exploitation. Nous n'avons gardé que ce qui sert à ceux qui pilotent : ticketing, suivi des interventions, obligations contractuelles des prestataires, contrôles réglementaires jusqu'à la levée des réserves, maintenance préventive et réglementaire, coûts et conformité. Maint-IA est né du terrain, conçu quand nous exploitions des sites et qu'aucun outil ne répondait à ce besoin.

    Mes données sont-elles sécurisées ?

    Hébergement en Europe, conforme RGPD, sauvegardes quotidiennes. Pour l'IA, deux moteurs au choix. IA Maintners : hébergée sur nos serveurs, vos données ne les quittent pas. Mistral AI (éditeur français) : vos demandes lui sont transmises pour traitement et ne sont jamais utilisées pour entraîner ses modèles.

    Puis-je tester avant de m'engager ?

    Oui, nous proposons un essai gratuit de 15 jours avec accompagnement. Aucun engagement avant d'être convaincu.

    Quel est le modèle tarifaire ?

    Abonnement mensuel par site. Sans engagement, à partir de 1 mois renouvelable. Vous choisissez les modules selon vos priorités. Pas de coût de licence, pas de frais cachés.

    Comment fonctionne le ticketing IA ?

    Les occupants scannent un QR code, décrivent leur problème en langage naturel (texte + photo). L'IA classe et oriente automatiquement la demande vers le bon prestataire. Accusé de réception immédiat, numéro de suivi unique, 100% traçable.

    Pouvez-vous vous connecter à notre bureau de contrôle ?

    Oui. Maint-IA dispose d'une API d'intégration avec Apave. Pour les autres bureaux de contrôle, nous développons des connecteurs sur mesure, ou l'IA extrait les informations de leurs rapports.

    Maint-IA peut-il se connecter à nos outils internes ou métiers ?

    Oui. Nous développons sur mesure des connecteurs vers vos outils internes ou métiers pour faire remonter l'information dans Maint-IA. Vous gardez vos outils, et le pilotage se fait au même endroit.

    L'histoire de Maint-IA
    Pourquoi Maint-IA ?

    Conçu par des pilotes,
    pour des pilotes

    Nous ne sommes pas un éditeur qui a vu un marché. Nous sommes des exploitants qui ont décidé de se simplifier la vie. Maint-IA est né sur le terrain, quand nous pilotions des sites et qu'aucun outil ne nous convenait : nous avons construit celui qui nous manquait.
    Sébastien Azorin, fondateur de Maintners
    2018

    Naissance du projet

    Le projet démarre sur le terrain, né d'un besoin d'exploitation.

    2019

    Création de Maintners

    Immatriculation de la société en janvier. Lancement du développement.

    2021

    Planification préventive et réglementaire

    Mise en place de la planification préventive et du suivi des obligations réglementaires.

    2023

    Ticketing IA

    Système de ticketing avec IA de classification automatique. Connexion aux bureaux de contrôle via API.

    2025

    Journal et conformité

    Enrichissement du suivi réglementaire et levées de réserve

    La philosophie reste la même : pragmatisme, transparence, performance.

    Nos références

    Découvrez comment Maint-IA® accompagne ces entreprises au quotidien.

    Client

    BASF France

    - -10% de coûts FM globaux (prestataires inclus) par rapport au modèle FMer unique : la suppression de l'intermédiaire a réduit les coûts tout en améliorant la qualité - Passage d'un FMer unique à 19 prestataires spécialisés, chacun sélectionné sur son périmètre de compétence : plus de transparence, de réactivité et de lien direct avec les oeuvrants - Amélioration de la satisfaction des occupants et de la qualité perçue des prestations - 500+ offres analysées via Power BI dans un AO multi-sites, multi-lots, multi-attributaire - Premier client Maint-IA : preuve de confiance dans l'outil dès sa version marché - Contrat reconduit 5 fois depuis 2022, avec élargissement continu du périmètre - Continuité assurée en intérim sur la zone Lyon sans rupture de service

    Voir le cas client

    Prêt à reprendre la maîtrise de votre exploitation ?

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    Essai gratuit 15 jours • Sans engagement • Accompagnement inclus

    Besoin d'aide ? 💬

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