PME / ETI : une offre de services sur-mesure, pour la gestion des Services Généraux et de l’environnement de travail
PME / ETI et Services Généraux : ce n’est pas toujours une histoire d’amour ! En tant que PME ou ETI, vous n’avez pas toujours des Services Généraux structurés et/ou pouvez manquer d’effectifs compétents. Vous pouvez également avoir une taille qui ne justifie pas le recrutement d’un collaborateur à plein temps. Et pourtant, les besoins sont là : besoin de gérer les incidents des bâtiments et de les prévenir, grâce à une maintenance bien structurée. Besoin d’assurer la sécurité des personnes et des biens, et la conformité aux multiples réglementations. Besoin de conseil ou d’un pilote de travaux. Besoin de solutions digitales simples pour gérer vos espaces au quotidien ?
Maintners propose aux PME et ETI une offre flexible, et totalement dimensionnée à leurs besoins spécifiques.
PME / ETI : externalisez vos Services Généraux et leur pilotage, gagnez du temps et de l’argent !
Elaborez et suivez votre planning de maintenance très facilement grâce à Maintners
Externalisez l’élaboration et le pilotage du planning de maintenance de votre site à un coordinateur technique Maintners. Notre expert définit le planning annuel. Il est chargé de planifier les visites avec les prestataires, de les relancer en cas de retard et mettre à jour le planning. Il pilote et optimise également vos contrats de Facility Management et les relations quotidiennes avec les prestataires. Notre solution digitale Maint-IA, totalement transparente, vous permet de suivre en temps réel l’exécution du planning par le coordinateur et les interventions de maintenance. Vous pourrez y visualiser tous les documents et justificatifs relatifs à une intervention de maintenance ou à la conformité réglementaire (rapport d’inspection par un organisme comme l’APAVE par exemple, levée de réserves, PV de travaux…). Ce duo “humain + solution digitale” est une solution très rentable pour les PME-ETI, notamment celles qui gèrent plusiseurs sites. Notre expert peut intervenir de façon très souple, à temps plein ou partagé, sur place ou en distanciel. Les gains d’efficacité sont immédiats. Découvrez ici nos expertises de pilotage des Services Généraux et ici les différentes prestations possibles au sein de cette offre.
“Je souhaitais uniquement un suivi de maintenance préventive. Maintners a su s’adapter à ma demande en créant un planning en ligne dans le logiciel Maint-IA, avec un bon suivi des rapports d’intervention. Maintners organise les rendez-vous de maintenance avec nos prestataires et peut aussi réagir très rapidement en cas d’incident” Laura – Responsable d’un site événementiel à Lille
Externalisez vos services généraux et optilisez vos coûts de maintenance : c’est facile avec Maintners
Confier tout ou partie de vos services généraux (prestations multiservices et/ou multitechniques) : accueil, entretien, entretien technique, réalisation de travaux… à des prestataires de Facillity Management, c’est facile grâce à Maintners. Au départ, nous pouvons vous aider à sélectionner le meilleur bouquet de prestataires, organiser un appel d’offres, et mettre en place les contrats.
Si vous avez déjà des prestataires, nous pouvons les rechallenger dans votre meilleur intérêt, et vous conseiller sur une optimisation des process ou de l’organisation interne. Nos experts analysent les contrats liés à la gestion de votre environnement de travail pour rationaliser vos coûts de manière durable et responsable (immobilier, maintenance, entretien, nettoyage, prestations externes divers).
Nous favorisons dans tous les cas un modèle de co-traitance directe des prestataires avec vous, ce qui vous fait économiser immédiatement les marges de sous-traitance en cascade souvent pratiquées dans ces métiers. Une fois l’organisation mise en place, nous pouvons piloter pour vous ces prestataires, dans un modèle de pilotage indépendant également très avantageux pour vous.
Confiez des travaux ou des aménagements de votre environnement de travail à Maintners : c’est notre métier.
“Le bien-être de nos collaborateurs est une priorité pour nous, c‘est pourquoi nous avions besoin d’un accompagnement dans l’optimisation de nos locaux. Nous avons donc confié l’intégralité de la gestion de nos locaux à Maintners. On oublie souvent qu’une PME peut également avoir le besoin d’externaliser ses services généraux, l’équipe Maintners a su s’adapter à nos besoins“. Julien – Président d’une agence d’innovation de 150 salariés
Suivi de la réglementation
La veille réglementaire liée à l’exploitation de vos locaux est complexe et chronophage. Pour certains secteurs d’activité (environnement, santé et établissements recevant du public), la rigueur du suivi des évolutions et des échéances est primordiale. Confiez à Maintners le suivi de la réglementation de vos bâtiments pour qu’ils soient constamment en conformité réglementaire.
Mutualisation des achats
Bénéficiez de tarifs compétitifs sur les consommables et petits matériels (masques, matériels de protection,etc.) grâce à une mutualisation des achats réalisée par Maintners au profit de l’ensemble de ses clients. Nous collaborons essentiellement avec des PME-PMI françaises et nous nous efforçons de faire travailler celles qui sont proches de vous.
PME / ETI : optimisez votre performance énergétique, pour des économies d’énergie immédiates.
Réduction de la facture énergétique
Réduisez vos coûts liés à la consommation d’énergie grâce à Maintners. Nous vous simplifions les comparaisons des contrats de fourniture d’énergies grâce à nos accords avec des courtiers spécialisés. Ils nous permettent de contacter un large panel de fournisseurs pour optimiser les contrats. Nous vérifions ensuite les résultats avant de vous les transmettre et vous mettre en relation direct avec les courtiers.
Audits de performance énergétique et suivi de travaux
Que vous soyez concernés ou non par des règlementations contraignantes comme le Décret Tertiaire ou le Décret BACS, nous pouvons vous aider à analyser et optimiser la performance énergétique de vos bâtiments – tertiaires ou industriels -, et à optimiser ou remplacer vos installations (installations de régulation type GTB, chauffage, climatisation, etc…). Confiez votre problématique à nos ingénieurs énergéticiens : hommes et femmes de terrain, ils sauront vous répondre de manière efficace et pragamatique, pour des économies d’énergie pouvant atteindre 33% en année 1. Cliquez ici pour découvrir nos prestations d’audit et travaux énergétiques.
Vous avez un besoin plus spécifique ? Contactez Maintners.
Maintners est à votre écoute pour toute question relative à la gestion des Services Généraux, aux services aux collaborateurs et à l’améngament des environnements de travail pour les PME et ETI. Contactez-nous ici.