Nouvelle tendance depuis quelques mois sur le marché immobilier : le bureau opéré ou dit clé en main. Répondant aux attentes des employés depuis le covid il permet une grande flexibilité avec des services de qualité. Il permet aussi aux employeurs d’attirer et de retenir de nouveaux talents dans une période de grande démission.
Le bureau opéré répond aux attentes de la flexibilité tout en gardant un large choix de services proposé car il se situe entre les espaces de bureaux traditionnels qui ne séduisent plus et les espaces de coworking un peu bruyants.
Créer des espaces de travail flexibles et opérés permet aux employés de choisir leur environnement de travail en fonction de leurs besoins. Le but de cette tendance est de donner aux employés un plus grand degré de liberté et de responsabilité, ce qui peut conduire à une plus grande satisfaction et engagement au travail, ainsi qu’à une amélioration de la productivité.
Le bureau opéré comporte de nombreux avantages répondant aux nouveaux besoins du marché et ce sur court ou long terme. Il offre notamment les services et la flexibilité du co-working sans le partage d’espace de ce dernier.
L’atout N°1 du bureau opéré ? La flexibilité !
La flexibilité est un élément-clé du bureau opéré. Elle signifie que les employés ont la possibilité de travailler à des heures et des endroits différents pour mieux s’adapter à leur style de vie et à leurs besoins personnels. Cela peut inclure le travail à distance, le télétravail, les horaires flexibles et les espaces de travail partagés. En offrant ces options, les employeurs peuvent attirer et retenir des talents, ainsi qu’augmenter la productivité et la satisfaction des employés.
En outre, les bureaux opérés peuvent également inclure des espaces de travail flexibles qui permettent aux employés de choisir leur environnement de travail à différents moments de la journée, tels que des espaces de travail privés, des salles de réunion, des espaces de détente, etc. Cela permet aux employés de sélectionner l’environnement le plus approprié pour leur tâche ou leur état d’esprit actuel, ce qui peut contribuer à une meilleure concentration et une plus grande productivité.
Les entreprises sont elles aussi plus flexibles en pouvant choisir de louer des bureaux pour une période allant de quelques semaines à un an ou plus, avec une possibilité de renouvellement. Cette flexibilité est particulièrement avantageuse pour les petites entreprises et les startups qui ne souhaitent pas s’engager dans un bail de longue durée.
La confidentialité est aussi un autre de ses points forts !
En raison de la flexibilité et de la mobilité accrues qui accompagnent cette tendance, il peut être plus difficile de maintenir la confidentialité des informations sensibles de l’entreprise. Si vous recherchez donc plus de confidentialité qu’avec un open space, le bureau opéré vous permet une augmentation de votre confidentialité. Les bureaux opérés sont généralement loués pour une période définie et il n’y a pas d’autres entreprises qui travaillent dans le même bâtiment.
Les bureaux opérés incluent une variété de services pour les collaborateurs :
- Des espaces de travail flexibles, y compris des espaces de travail privés, des salles de réunion, des espaces de détente, etc.
- Des outils et des technologies pour faciliter la communication et la collaboration, tels que des outils de messagerie, des plateformes de réunion en ligne, des outils de partage de documents, etc.
- Des services de conciergerie pour aider les employés à gérer les tâches quotidiennes, telles que les réservations de voyage, les commandes de nourriture, les achats de fournitures de bureau, etc.
- Des services de soutien à la santé et au bien-être, tels que des séances de yoga, des massages, des programmes de santé mentale, etc.
- Des services de transport pour faciliter les déplacements des employés, tels que des navettes, des vélos, des voitures partagées, etc.
- Des services de garde d’enfants pour les employés ayant des enfants.
- Des services de nettoyage et de sécurité
Le bureau opéré, allié des starts-up et des PME
Les bailleurs peuvent également offrir des services supplémentaires tels que le téléphone, l’accès au Wi-Fi, des services d’impression et de photocopie, des salles de réunion et des espaces communs,
Les avantages du bureau opéré sont nombreux et peuvent offrir aux entreprises une solution de bureau à court terme pour répondre à leurs besoins. De plus, le bureau opéré peut être une solution intéressante pour les startups et les PME qui souhaitent rassembler leurs travailleurs en région.
Nous pouvons vous conseiller pour la mise en place d’un bureau opéré de qualité, contactez-nous ! Ou regardez sur You Tube notre webinaire dédié aux stratégies pour renforcer bien-être et sentiment d’appartenance sur le lieu de travail.