Services/BI & Automatisation/Rapports Power BI sur mesure

    Rapports Power BI sur mesure : une seule version de la vérité

    Rapport d'activité FM, système de management de l'énergie, suivi contractuel — des dashboards qui font autorité parce que la donnée est traçable jusqu'à la source. Pas du reporting décoratif, mais un outil de décision pour vos COPIL et vos arbitrages.

    Rapport d'activité FM
    Management de l'énergie
    Suivi contractuel
    Rapports Power BI sur mesure : une seule version de la vérité

    ILS NOUS FONT CONFIANCE

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    Un dashboard ne vaut rien si la donnée est discutable. Chaque rapport que nous construisons repose sur un modèle de données documenté, des règles de calcul explicites, et des sources traçables. Le résultat : des indicateurs que personne ne conteste en COPIL, et des décisions qui se prennent en 5 minutes au lieu de 2 heures de débat sur les chiffres.

    Trois usages, une même exigence de fiabilité

    Chaque rapport est construit sur un modèle de données documenté, des règles de calcul explicites, et des sources traçables.

    Rapport d'activité FM

    Le tableau de bord de votre exploitation au quotidien.

    • KPI exploitation : taux de réalisation préventif, délai moyen d'intervention curative, réserves ouvertes/levées
    • Performance prestataires : SLA respectés, écarts, tendances, comparaison multi-sites
    • Conformité : statut des obligations, preuves attendues vs reçues, trajectoire
    • Budget : réalisé vs prévisionnel, dérives, ventilation par site/lot
    • Satisfaction : tickets occupants, temps de traitement, récurrences
    COPIL mensuel, pilotage prestataires, arbitrages budgétaires

    Système de management de l'énergie

    Piloter votre trajectoire énergétique avec des données fiables.

    • Consommations par site, par usage, par période — normalisées (DJU, occupation)
    • Trajectoire Décret Tertiaire : position vs objectif, projection, alertes de dérive
    • Benchmark inter-sites : identification des sites sur-consommateurs
    • Suivi des actions d'économie : impact mesuré vs estimé
    • Reporting OPERAT : données prêtes pour la déclaration annuelle
    Responsable énergie, direction RSE, conformité Décret Tertiaire

    Suivi contractuel

    Objectiver la performance de vos contrats FM.

    • SLA/KPI par contrat : respect des engagements, pénalités potentielles
    • Analyse financière : forfaits vs hors-forfaits, dérives, comparaison N/N-1
    • Couverture contractuelle : prestations prévues vs réalité, zones grises
    • Échéancier : renouvellements, résiliations, fenêtres de renégociation
    • Scoring prestataires : note composite qualité/coût/réactivité
    Renégociations, audits, pilotage achats indirects

    Vous vous reconnaissez ?

    Ces situations vous parlent ? Notre offre Rapports Power BI sur mesure : une seule version de la vérité est faite pour vous.

    Vos chiffres sont contestés en COPIL — chaque acteur a sa version.
    Vos reportings sont des fichiers Excel consolidés à la main chaque mois.
    Vous ne savez pas si vos prestataires respectent réellement leurs SLA.
    Impossible de comparer vos sites entre eux — les données ne sont pas normalisées.
    Votre trajectoire Décret Tertiaire est floue — vous déclarez mais ne pilotez pas.
    Les renégociations de contrats se font sans données factuelles.
    Personne dans l'organisation ne sait combien coûte réellement le FM par m².

    Les avantages

    Ce que vous gagnez en choisissant Rapports Power BI sur mesure : une seule version de la vérité.

    Une seule version de la vérité : plus de débat sur les chiffres en COPIL.
    Des KPI opposables : chaque indicateur est traçable jusqu'à la donnée source.
    Un gain de temps massif : le reporting automatique remplace les consolidations manuelles.
    Des décisions plus rapides : les arbitrages se font sur des faits, pas des impressions.
    Comparaison multi-sites objective : mêmes définitions, mêmes règles.
    Indépendance : vos rapports ne dépendent pas du reporting de vos prestataires.

    Notre méthode

    1

    Cadrage décisionnel

    Quelles décisions devez-vous prendre ? On définit les questions de pilotage AVANT de parler de dashboards. Le rapport est l'outil, pas la finalité.

    2

    Modèle KPI

    Dictionnaire KPI : définition, règle de calcul, seuil, responsable, source de preuve. Chaque indicateur est documenté et opposable.

    3

    Cartographie & qualité des données

    Identification des sources, évaluation de la fiabilité, plan de fiabilisation. Si la donnée est mauvaise, on la corrige avant de construire.

    4

    Construction Power BI

    Dashboards construits sur mesure. Vues prestataires, conformité, maintenance, budget, énergie. Connectés à Maint-IA ou à vos sources existantes.

    5

    Rituels & adoption

    Un rapport qui n'est pas lu est inutile. On installe les routines de lecture : qui regarde quoi, quand, pour décider quoi. Formation des utilisateurs clés.

    1

    Cadrage décisionnel

    Quelles décisions devez-vous prendre ? On définit les questions de pilotage AVANT de parler de dashboards. Le rapport est l'outil, pas la finalité.

    2

    Modèle KPI

    Dictionnaire KPI : définition, règle de calcul, seuil, responsable, source de preuve. Chaque indicateur est documenté et opposable.

    3

    Cartographie & qualité des données

    Identification des sources, évaluation de la fiabilité, plan de fiabilisation. Si la donnée est mauvaise, on la corrige avant de construire.

    4

    Construction Power BI

    Dashboards construits sur mesure. Vues prestataires, conformité, maintenance, budget, énergie. Connectés à Maint-IA ou à vos sources existantes.

    5

    Rituels & adoption

    Un rapport qui n'est pas lu est inutile. On installe les routines de lecture : qui regarde quoi, quand, pour décider quoi. Formation des utilisateurs clés.

    Ce que nous livrons

    Des livrables concrets et mesurables pour transformer votre exploitation.

    Note de cadrage (questions de pilotage, périmètre, parties prenantes)
    Dictionnaire KPI (définitions, règles de calcul, seuils, owners, preuves)
    Modèle de données minimal & plan de fiabilisation
    Dashboards Power BI (vues : prestataires/SLA, conformité/preuves, réserves/levées, maintenance, budget, énergie si applicable)
    Trame de COPIL et routines de pilotage
    Formation des utilisateurs clés
    Plan d'actions pilotable (qui/quand/preuve/KPI)
    Documentation technique (sources, connexions, refresh)

    Pourquoi Power BI ?

    Power BI est le standard du marché pour le reporting décisionnel. Il se connecte à toutes les sources de données (Maint-IA, Excel, bases SQL, API), se met à jour automatiquement, et se partage facilement dans votre organisation. Nous construisons les rapports — vous les utilisez au quotidien sans dépendre de nous pour chaque mise à jour.

    Connecté à Maint-IA et à vos sources existantes
    Mise à jour automatique — pas de consolidation manuelle
    Partageable dans toute l'organisation

    Questions fréquentes

    Les réponses aux questions que vous vous posez sur Rapports Power BI sur mesure : une seule version de la vérité.

    Le rapport Power BI identifie les dérives. L'automatisation des processus les prévient.

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