Plusieurs sites, des contrats partout : vos bâtiments vous coûtent plus qu'ils ne devraient.
Et leur gestion prend le temps de quelqu'un qui a déjà un autre métier. Nous remettons votre exploitation sous contrôle, sans embaucher ni former : chez BASF France, -10 % de coûts FM globaux et 19 prestataires coordonnés.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Ce que vivent les entreprises multi-sites sans service dédié
Le sujet repose sur quelqu'un qui a déjà un métier
Le DAF, le DRH, l'assistante de direction ou un responsable de site gère les bâtiments en plus de son poste. Les relances passent après l'urgent, et tout repose sur une personne : si elle part, l'historique part avec elle.
Des contrôles obligatoires suivis dans un tableur
Vérifications électriques, extincteurs et désenfumage, ascenseurs, légionelle : les échéances sont dans un tableur, dans des mails ou nulle part. Les réserves des rapports ne sont pas levées. Chaque site fait à sa manière.
Des contrats reconduits sans être relus
Maintenance, nettoyage, sécurité : les contrats se renouvellent tacitement. Personne ne vérifie que les prestations prévues sont réalisées, ni que les prix restent justes.
Des coûts éparpillés, impossibles à comparer
Les factures arrivent par site, par prestataire, par budget. Impossible de savoir combien coûte réellement l'exploitation de chaque site, ni où se trouvent les économies.
Le jour où il faut prouver
Inspection du travail, assureur, sinistre, accident : en tant qu'employeur, vous devez prouver que les obligations étaient respectées. Vos obligations réglementaires ne disparaissent pas faute de service dédié.
Ce que vous y gagnez
Des économies mesurables
Contrats renégociés sur des faits, prestations facturées mais non réalisées détectées, dépenses comparées site par site. Nos clients constatent 10 % d'économies en moyenne, jusqu'à 20 %.
Un patrimoine préservé
Bien souvent, les murs appartiennent au dirigeant. Un bâtiment mal entretenu perd de sa valeur et coûte plus cher à remettre en état. La maintenance préventive est suivie, l'état des équipements est connu, les renouvellements sont anticipés.
Des obligations respectées et prouvées
Chaque contrôle obligatoire est planifié, suivi et prouvé : électricité, incendie, ascenseurs, légionelle. Les réserves sont suivies jusqu'à leur levée. En cas de contrôle ou de sinistre, les preuves sont là.
La charge mentale en moins
Plus besoin de penser aux échéances, aux relances et aux rapports. Nous pilotons vos prestataires et ne vous sollicitons que lorsqu'une décision vous revient.
Du temps gagné, sans embaucher ni former
Pas de poste à créer, pas de compétence à construire en interne. Nos experts pilotent à distance, et sur site quand il le faut. Vos équipes se recentrent sur leur métier.
Un coût fixe ou variable, au choix
Un abonnement mensuel pour un pilotage continu, ou des missions ponctuelles selon vos besoins. Le coût de l'exploitation devient prévisible, sans masse salariale supplémentaire.
Notre approche : piloter avec vous, sans alourdir votre organisation
Vous n'avez pas besoin d'un service de plus. Vous avez besoin que quelqu'un s'assure que les contrôles sont faits, que les prestataires tiennent leurs engagements, que vos bâtiments sont entretenus et que les coûts sont suivis. Nous commençons par un état des lieux de vos sites, puis nous prenons le suivi en charge avec Maint-IA, en abonnement ou à la mission, avec un point régulier avec vous. Vous gardez la décision, nous gardons la charge.
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Maint-IA® : tous vos sites au même endroit
Contrôles obligatoires, rapports, réserves, contrats, demandes d'intervention et coûts : tout est centralisé dans Maint-IA®, notre logiciel de pilotage de l'exploitation. Vous voyez en un coup d'œil où en est chaque site, sans tableur ni relances par mail. Déployé en moins de 2 semaines pour 80 % de nos clients.
Nos références dans le secteur ETI et PME multi-sites
Faisons le point sur vos sites
30 minutes avec un expert pour faire le point sur vos contrôles, vos prestataires et vos contrats. Sous 48 h, vous recevez une synthèse écrite de vos 3 leviers prioritaires.
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