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PME/ETI : pilotez vos services généraux et réduisez vos coûts

PME/ETI : pilotez vos services généraux et réduisez vos coûts

PME et ETI : la gestion des Services Généraux n’est pas toujours simple. Les besoins sont réels (maintenance, incidents, sécurité, conformité, prestataires, travaux, énergie), mais les équipes sont souvent limitées, et le volume ne justifie pas toujours un recrutement à temps plein.

Maintners propose une offre flexible et dimensionnée à votre réalité : un accompagnement opérationnel par des experts, combiné à une solution digitale simple et transparente (Maint-IA) pour suivre l’exécution, centraliser les documents et piloter vos prestataires.

PME/ETI : externalisez le pilotage de vos services généraux (et gagnez du temps)

1) Plan de maintenance : construit, suivi et tenu dans le temps

Externalisez l’élaboration et le pilotage de votre planning de maintenance à un coordinateur technique Maintners :

• définition du planning annuel (préventif + obligations),
• planification des visites avec les prestataires,
• relances en cas de retard,
• mise à jour continue du planning,
• suivi des interventions et des justificatifs.

Avec Maint-IA, vous visualisez en temps réel :

• l’avancement du planning,
• les interventions réalisées,
• les documents et preuves associés (rapports, PV, levées de réserves, etc.).

Cette approche “humain + digital” est particulièrement rentable pour les PME/ETI, notamment en multi-sites. L’intervention peut se faire à temps plein ou partagé, sur site ou à distance, selon vos besoins du moment.

Témoignage (extrait) : « Je souhaitais uniquement un suivi de maintenance préventive. Maintners a su s’adapter (…) et réagir très rapidement en cas d’incident. »Laura – Responsable d’un site événementiel (Lille)

Externalisez et optimisez vos prestations FM (multi-services / multi-techniques)

Confier tout ou partie de vos services (accueil, propreté, maintenance technique, multiservices, travaux…) à des prestataires de FM devient plus simple quand le pilotage est structuré.

Maintners peut vous accompagner à chaque étape :

• sélection du meilleur “bouquet” de prestataires,
• organisation d’un appel d’offres,
• mise en place ou optimisation des contrats,
• rechallenge de prestataires existants,
• amélioration des process et de l’organisation interne.

Un modèle plus transparent : la co-traitance directe

Nous favorisons un modèle où les prestataires sont contractualisés directement avec vous, afin de limiter les coûts liés à la sous-traitance en cascade. Ensuite, Maintners peut assurer un pilotage indépendant des prestataires, au quotidien, avec un suivi clair (qualité, délais, coûts).

Travaux & aménagements : sécuriser vos projets

Vous avez un réaménagement, une rénovation ou des travaux à piloter ? Maintners vous accompagne pour cadrer, organiser et suivre vos projets, avec une logique pragmatique : délais, qualité, sécurité, continuité d’activité et maîtrise budgétaire.

Témoignage (extrait) : « Nous avions besoin d’un accompagnement dans l’optimisation de nos locaux (…) l’équipe Maintners a su s’adapter à nos besoins. »Julien – Président d’une agence d’innovation (150 salariés)

Conformité réglementaire : ne plus subir la complexité

La veille réglementaire et le respect des échéances peuvent devenir chronophages, surtout dans certains secteurs (ERP, santé, environnement…). Maintners vous aide à :

• identifier les obligations applicables,
• suivre les échéances,
• centraliser les preuves et documents,
• sécuriser la conformité dans la durée.

Mutualisation des achats : gagner sans alourdir la gestion

Maintners peut vous faire bénéficier de tarifs compétitifs sur certains consommables et petits matériels, via une mutualisation des achats au profit de ses clients, avec une attention portée aux acteurs locaux lorsque c’est pertinent.

Performance énergétique : économies et actions concrètes

1) Réduire la facture énergétique

Maintners vous aide à simplifier la comparaison des contrats d’énergie et à identifier des optimisations (en s’appuyant sur des partenaires spécialisés), puis à sécuriser les décisions avec une vérification des résultats.

2) Audits énergétiques et accompagnement travaux

Que vous soyez concernés ou non par des obligations réglementaires, nous pouvons vous accompagner pour :

• analyser la performance énergétique,
• prioriser des actions efficaces,
• optimiser ou remplacer certaines installations (régulation/GTB, chauffage, climatisation…),
• suivre les travaux et mesurer l’impact.

Nota : le niveau d’économies dépend fortement du site, des usages et des actions retenues.

Vous avez un besoin spécifique ?

Maintners s’adapte à votre contexte (mono-site, multi-sites, contraintes réglementaires, secteur sensible) et dimensionne l’accompagnement au bon niveau.

👉 Contactez Maintners pour cadrer votre besoin et définir l’offre la plus adaptée.