Gardez la maîtrise de votre exploitation.

Rapprochez les contrôles et maintenances à prévoir, les rapports et les prestations prévues aux contrats. Les écarts techniques et réglementaires restent visibles pour organiser les suites avec vos prestataires.

• Anticipez les contrôles et les maintenances. Retrouvez les contrôles et les opérations de maintenance à planifier, les rapports attendus et les justificatifs pour organiser le suivi de vos sites.
• Donnez une suite aux réserves techniques et réglementaires. L’IA aide à lire les rapports de contrôle ; vos équipes examinent les écarts et suivent leur traitement, les mesures conservatoires et la clôture des réserves.
• Suivez les prestations prévues au contrat. Rapprochez les engagements de vos prestataires, les interventions réalisées et les pièces disponibles pour repérer les prestations restant à effectuer ou à justifier.
• Préparez vos revues de contrat avec des faits. Retrouvez l’historique des interventions et les échanges associés aux demandes pour examiner les écarts avec vos prestataires et convenir des suites à donner.

Vous préparez les actions avec vos partenaires pour limiter les risques et préserver le bon fonctionnement de vos sites.

Offrez à vos occupants un point d’entrée simple pour signaler un besoin et échanger avec vos équipes. Le fil de la demande accompagne son suivi sur le terrain.

• Facilitez les demandes de vos occupants. Depuis un QR code, l’occupant décrit son besoin en langage naturel, avec un message ou une photo, dans une interface familière comme un échange SMS.
• Comprenez le besoin avec son contexte. Retrouvez les messages et les éléments transmis avec la demande pour préparer une réponse adaptée à la situation du site.
• Coordonnez la prise en charge. Reliez les échanges avec vos équipes et vos prestataires à la demande d’intervention pour organiser la suite sur le terrain.
• Entretenez une relation suivie. Poursuivez le dialogue avec l’occupant pour préciser son besoin, expliquer l’intervention et lui donner des nouvelles de sa prise en charge.

Vous gardez le lien avec l’occupant, de l’expression du besoin au suivi de l’intervention.

Recevez les devis dans l’application et rapprochez les coûts contractuels, les dépenses hors forfait et les interventions de vos sites.

• Recevez vos devis dans Maint-IA. Retrouvez les propositions de vos prestataires dans l’application, au plus près du suivi de vos sites et de vos interventions.
• Suivez les coûts contractuels et le hors forfait. Distinguez les coûts prévus au contrat des dépenses hors forfait pour suivre votre budget d’exploitation.
• Comparez vos sites pour repérer des pistes d’économies. Le benchmark de vos sites fait ressortir les écarts de coûts et les pratiques à examiner pour identifier des gisements d’économies.
• Améliorez les prestations avec vos partenaires. Analysez ensemble les coûts et les interventions pour rechercher des solutions qui améliorent la qualité des prestations tout en maîtrisant les dépenses.

Vous identifiez des pistes d’économies et les solutions à travailler avec vos partenaires pour améliorer la qualité des prestations.

L’IA Maintners ou Mistral AI. Si vous choisissez Mistral, les contenus concernés lui sont transmis pour le traitement demandé.

Vos données d’exploitation sont stockées en Europe.

Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles mobilisés par Maint-IA.

Nous nous engageons à respecter les exigences de l’AI Act applicables aux usages proposés dans Maint-IA.

Demandes et relation occupant

• Déclaration d’un besoin en langage naturel, par message ou photo, depuis un QR code.
• Échange avec l’occupant dans une interface reprenant les codes d’une conversation SMS.
• Classification des demandes avec l’aide de l’IA et catégories personnalisables selon vos métiers.
• Suivi des demandes et des interventions avec leur contexte et leur historique.
• Accès des demandeurs et des prestataires sans surcoût.

Communication et coordination

• Messagerie entre collègues et partenaires sous-traitants.
• Envoi de messages et création de groupes pour les intervenants concernés.
• Rattachement des échanges à une demande d’intervention (DI) pour conserver le contexte du terrain.
• Notifications push de l’application mobile pour suivre les échanges et poursuivre la conversation.

Contrôles réglementaires et réserves

• Suivi des échéances, des contrôles, des rapports et des justificatifs.
• Lecture des rapports de bureau de contrôle par l’IA pour en extraire les réserves et les non-conformités.
• Suivi du traitement des réserves jusqu’à leur levée et des mesures conservatoires.
• Connexion aux bureaux de contrôle par API.

Maintenance et suivi des prestataires

• Planification de la maintenance préventive et des interventions curatives.
• Calendrier, ordonnancement et historique des interventions.
• Suivi des prestations attendues, réalisées et restant à traiter avec vos prestataires.
• Informations et pièces disponibles pour examiner les écarts aux engagements.

Suivi budgétaire et maîtrise des dépenses

• Réception des devis dans l’application et suivi de leur statut par site, lot ou prestataire.
• Suivi des coûts contractuels et des dépenses hors forfait.
• Suivi des travaux en cours, de la facturation et consolidation des coûts.
• Benchmark des sites pour repérer les écarts et identifier des pistes d’économies.
• Analyse des coûts et des interventions avec vos partenaires pour améliorer la qualité des prestations tout en maîtrisant les dépenses.
• Exports Excel, CSV ou PDF.

Tableaux de bord et aides IA

• Tableaux de bord consolidés et filtres multicritères.
• Taux de réalisation, suivi de la qualité des interventions et indices d’exploitation et de conformité.
• Lecture des bons et rapports d’intervention pour extraire les observations. Vous sélectionnez, modifiez et validez les éléments retenus et décidez des suites.
• Choix entre l’IA Maintners et Mistral AI. Vos équipes examinent les informations et valident les actions.

Multi-sites et intégrations

• Gestion de plusieurs sites et de plusieurs prestataires.
• Application disponible en français et en anglais.
• API et intégrations standard.

Selon votre projet, sur devis Connecteurs sur mesure, authentification unique (SSO), hébergement dédié et accompagnement spécifique au déploiement.