CopiloteAudit & Feuille de route FMProjets & Transitions

    Management de transition et audit technique — Accompagnement multi-sites pour un FMer international

    Apleona — sites tertiaires et industriels — France entière

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    Apleona
    10+
    missions confiées
    2
    managers de transition placés
    48h
    délai de mobilisation
    1
    recrutement du remplaçant permanent

    Le contexte

    Apleona, acteur international du Facility Management, exploite plusieurs sites tertiaires en Île-de-France. En septembre 2021, l'entreprise prépare le démarrage d'un nouveau contrat FM sur un site tertiaire en Gironde et le lancement d'un second contrat sur un site pharmaceutique en Île-de-France. En parallèle, un troisième site tertiaire doit être repris rapidement après un changement d'organisation interne.

    Apleona avait besoin de compétences opérationnelles immédiates sur trois fronts simultanés : auditer les installations techniques avant démarrage, assurer le management des sites dès J1, et maintenir la continuité de service le temps de recruter les managers permanents.

    Notre approche

    1Audit technique pré-démarrage : contrôle visuel et recensement des installations sur deux sites (lots CVC, détection incendie, contrôle d'accès, groupes électrogènes, onduleurs, extincteurs, BAES). Rapport avec photos remis au client pour calibrer les engagements contractuels.
    2Management de transition site 1 : un manager de transition senior (25+ ans d'expérience en exploitation tertiaire). Management du contrat, pilotage des sous-traitants, organisation de la maintenance préventive et corrective, reporting client. Mission de 4 mois.
    3Management de transition site 2 : un second manager de transition (10+ ans d'expérience en exploitation et pilotage de sous-traitants). Pilotage du démarrage du contrat, management de l'équipe, représentation auprès du client final. Mission de 2 mois.
    4Recrutement du remplaçant permanent : à l'issue de la mission sur le site 2, Maintners a identifié et recruté le manager de site permanent pour le compte d'Apleona. Transition opérée sans interruption de service.

    Résultats

    10+ missions distinctes confiées — preuve de la confiance construite dès la première intervention
    2 managers de transition mobilisés en parallèle sur 2 sites différents
    Continuité de service assurée sur les deux sites pendant toute la durée des transitions
    Pilotage du démarrage opérationnel de contrats FM
    Recrutement du remplaçant permanent réalisé par Maintners — fin de mission sans rupture
    Rapports d'audit technique livrés avant démarrage des contrats, permettant à Apleona de calibrer ses engagements
    Apleona reste client de Maintners et nous sollicite régulièrement pour des missions d'inventaire de matériel, d'audit technique ou de renfort ponctuel

    Fiche mission

    ClientApleona
    SecteurSociétés de Facility Management
    Périmètresites tertiaires et industriels — France entière
    Offres mobiliséesCopilote, Audit & Feuille de route FM, Projets & Transitions
    DuréeDe 2 semaines à 4 mois

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