Tertiaire
    Projets & TransitionsAMO — Missions et projets ponctuels

    Transition flex-office — Siège social tertiaire 2 400 m²

    Siège social — 2 400 m² → 1 200 m²

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    -50%
    surface
    80
    collaborateurs accompagnés
    0
    rupture de service
    100%
    budget respecté

    Le contexte

    Le siège social de ce groupe énergétique français fonctionnait en bureaux fixes sur 2 400 m² sur 2 étages pour 80 collaborateurs. La direction souhaitait passer en flex-office pour réduire l'empreinte immobilière (passage à un seul étage), moderniser les espaces de travail et accompagner l'évolution des modes de travail hybrides.

    Le défi était double : piloter la transformation de bout en bout sans perturber l'activité quotidienne, et réussir la conduite du changement ; l'accueil et la prise en main des nouveaux espaces par les collaborateurs était un enjeu fort du projet en raison de l'impact social.

    Notre approche

    1Ateliers de co-conception avec l'architecte et les collaborateurs ; recueil des usages, définition des espaces, validation des
    2aménagements
    3Construction du budget et cadrage du projet : planning, coordination des intervenants (architecte, entreprises de travaux, déménageur, IT)
    4Suivi des travaux : pilotage du chantier, contrôle qualité, réception des ouvrages
    5Gestion des déménagements : séquençage par zones, communication aux collaborateurs, logistique
    6Pilotage de la période de transition : continuité de service pendant les travaux, gestion des irritants
    7Conduite du changement : accompagnement à la prise en main des nouveaux espaces, accueil des collaborateurs, suivi de l'adoption

    Résultats

    Réduction de 50% de la surface occupée (2 400 m² → 1 200 m²)
    80 collaborateurs accompagnés dans la transition
    Transition réalisée sans rupture de service
    Budget construit par Maintners et tenu de A à Z
    Adoption réussie par les collaborateurs

    Fiche mission

    ClientClient confidentiel
    SecteurTertiaire
    PérimètreSiège social — 2 400 m² → 1 200 m²
    Offres mobiliséesProjets & Transitions, AMO — Missions et projets ponctuels
    Durée8 mois

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